Zeitwirtschaft mit SAP - Das umfassende Handbuch für die Arbeitszeiterfassung mit SAP HCM (SAP HR) - Für SAP S/4HANA und SAP ERP

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden schnell und rechtssicher in Ihrem SAP-System! Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie das Customizing und die einzelnen Prozessschritte der Zeitwirtschaft in SAP ERP und SAP S/4HANA am besten durchlaufen. Mit vielen Beispielen, Anleitungen und Tipps für die Anpassung an Ihr Unternehmen.

Aus dem Inhalt:

• Arbeitszeitpläne und Infotypen


• Zeitbindung und Kollisionsprüfung


• Zeitereignisse


• Paarbildung und Tageszuordnung


• Toleranzen und Fehlerprüfungen


• Zeitlohnarten und Zeitkonten


• Soll- und Mehrarbeitszeit


• Zeitnachweis


• Self-Services mit SAP Fiori


• System Landscape Optimization (SLO)


• SAP SuccessFactors Employee Central Time Management (inkl. Time Tracking)


• User-Exits und BAdIs

  Einleitung ... 19


  1.  Customizing der Arbeitszeitpläne ... 25


       1.1 ... Grundlagen ... 25

       1.2 ... Personalteilbereiche gruppieren ... 29

       1.3 ... Arbeitspausenpläne ... 29

       1.4 ... Tagesarbeitszeitpläne ... 32

       1.5 ... Periodenarbeitszeitpläne ... 38

       1.6 ... Regeln für Tagestypen ... 41

       1.7 ... Arbeitszeitplanregeln ... 42

       1.8 ... Arbeitszeitplanregeln generieren ... 46

       1.9 ... Fazit ... 48



  2.  Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft ... 49


       2.1 ... Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ... 49

       2.2 ... Infotyp 2002 (Anwesenheiten) ... 64

       2.3 ... Infotyp 2003 (Vertretungen) ... 67

       2.4 ... Infotyp 2004 (Bereitschaften) ... 71

       2.5 ... Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) ... 75

       2.6 ... Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) ... 77

       2.7 ... Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) ... 97

       2.8 ... Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ... 102

       2.9 ... Infotyp 2011 (Zeitereignisse) ... 106

       2.10 ... Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) ... 106

       2.11 ... Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) ... 112

       2.12 ... Fazit ... 113



  3.  Zeitbindung und Kollisionsprüfungen ... 115


       3.1 ... Einführung ... 115

       3.2 ... Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft ... 117

       3.3 ... Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten ... 119

       3.4 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten ... 121

       3.5 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten ... 123

       3.6 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten ... 124

       3.7 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten ... 125

       3.8 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten ... 126

       3.9 ... Zeitbindungsreaktionen ... 127

       3.10 ... Fazit ... 128



  4.  Customizing der Personalzeitereignisse ... 131


       4.1 ... Personalzeitereignisarten ... 131

       4.2 ... Gruppierungen für Personalzeitereignisarten ... 134

       4.3 ... Schnittstellen ... 135

       4.4 ... Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten ... 147

       4.5 ... Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle ... 148

       4.6 ... Fazit ... 151



  5.  User Interfaces ... 153


       5.1 ... Arbeitsvorrat ... 154

       5.2 ... Time Manager's Workplace ... 157

       5.3 ... Kundeneigene User Interfaces ... 163

       5.4 ... Zeiterfassung mit FLOW ... 172

       5.5 ... Fazit ... 177



  6.  Schemen der Zeitwirtschaft ... 179


       6.1 ... Schema TM00 ... 179

       6.2 ... Schema TM01 ... 181

       6.3 ... Schema TM02 ... 181

       6.4 ... Schema TM04 ... 182

       6.5 ... Der Schemeneditor ... 183

       6.6 ... Arbeiten mit dem Schemeneditor ... 184

       6.7 ... Fazit ... 198



  7.  Initialisierung der Zeitauswertung ... 201


       7.1 ... Der Initialisierungsblock ... 202

       7.2 ... Die Personalrechenregel MODT ... 203

       7.3 ... Verarbeitung des Initialisierungsblocks ... 206

       7.4 ... Fazit ... 207



  8.  Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände ... 209


       8.1 ... Verarbeitungszustände ... 210

       8.2 ... Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung ... 222

       8.3 ... Fazit ... 224



  9.  Zeitdaten bereitstellen ... 225


       9.1 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse ... 225

       9.2 ... Abwesenheiten ... 236

       9.3 ... Anwesenheiten ... 239

       9.4 ... Kurzarbeit ... 241

       9.5 ... Zeitdaten prüfen ... 244

       9.6 ... Fazit ... 246



10.  Toleranzen und Fehlerprüfungen ... 247


       10.1 ... Abwesenheiten ausrichten ... 247

       10.2 ... Auf fehlerhaften Tag prüfen ... 250

       10.3 ... Paare auf Fehler überprüfen ... 251

       10.4 ... Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten ... 253

       10.5 ... Fazit ... 253



11.  Sollarbeitszeiten ermitteln ... 255


       11.1 ... Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) ... 255

       11.2 ... Zeitpaare runden ... 257

       11.3 ... Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) ... 260

       11.4 ... Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) ... 264

       11.5 ... Funktion PBRKS (Pausen einbauen) ... 266

       11.6 ... Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) ... 267

       11.7 ... Abwesenheiten kürzen ... 270

       11.8 ... Abwesenheiten mit Zeitkompensation ... 274

       11.9 ... Dienstgänge kürzen ... 275

       11.10 ... Fallbeispiele ... 278

       11.11 ... Fazit ... 288



12.  Mehrarbeitszeiten ermitteln ... 291


       12.1 ... Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 ... 292

       12.2 ... Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten ... 293

       12.3 ... Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) ... 299

       12.4 ... Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP ... 300

       12.5 ... Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung ... 301

       12.6 ... Mehrarbeitsermittlung mit Rundung ... 301

       12.7 ... Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis ... 305

       12.8 ... Sonderanforderungen ... 320

       12.9 ... Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager's Workplace ... 324

       12.10 ... Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen ... 327

       12.11 ... Fazit ... 330



13.  Zeitlohnartengenerierung ... 333


       13.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 333

       13.2 ... Einfluss von Bewertungsklassen ... 335

       13.3 ... Einstieg in die Lohnartengenerierung ... 337

       13.4 ... Fazit ... 351



14.  Zeitkonten führen ... 353


       14.1 ... Tagessalden bilden ... 354

       14.2 ... Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren ... 356

       14.3 ... Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden ... 359

       14.4 ... Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen ... 360

       14.5 ... Abwesenheitskontingente führen ... 361

       14.6 ... Kumulierte Salden fortschreiben ... 363

       14.7 ... Fazit ... 366



15.  Endeverarbeitung ... 367


       15.1 ... Der Block 'Endeverarbeitung' ... 367

       15.2 ... Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit ... 369

       15.3 ... Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden) ... 370

       15.4 ... Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse) ... 381

       15.5 ... Fazit ... 381



16.  Funktionen der Zeitauswertung ... 383


       16.1 ... Einführung ... 383

       16.2 ... Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung ... 387

       16.3 ... Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung ... 394

       16.4 ... Fazit ... 402



17.  Operationen der Zeitwirtschaft ... 403


       17.1 ... Entscheidungsoperationen ... 403

       17.2 ... Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten ... 418

       17.3 ... Verzweigungsoperationen ... 436

       17.4 ... Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen ... 439

       17.5 ... Fazit ... 439



18.  Kundeneigene Funktionen und Operationen ... 441


       18.1 ... Kundeneigene Operationen anlegen ... 441

       18.2 ... Kundeneigene Funktionen anlegen ... 448

       18.3 ... Fazit ... 454



19.  Integration in die Personalabrechnung ... 455


       19.1 ... Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung ... 455

       19.2 ... Verarbeitung der Zeitlohnarten ... 461

       19.3 ... Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht ... 462

       19.4 ... Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto ... 463

       19.5 ... Fazit ... 464



20.  Zeitnachweis ... 465


       20.1 ... Übersicht der Technologien ... 465

       20.2 ... Neuen Zeitnachweis einrichten ... 469

       20.3 ... Erweiterungen und Use Cases ... 472

       20.4 ... Fazit ... 478



21.  SAP-Fiori-Self-Services in der Zeitwirtschaft ... 479


       21.1 ... Einführung in SAP Fiori ... 479

       21.2 ... Übersicht der SAP-Fiori-Self-Services ... 481

       21.3 ... Technische Einrichtung und Konfiguration ... 482

       21.4 ... Erweiterungen und Use Cases ... 496

       21.5 ... Fazit ... 500



22.  Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors ... 501


       22.1 ... Unterschiede zwischen SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central -- Time Management ... 502

       22.2 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 503

       22.3 ... Objekte in SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 509

       22.4 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Tracking ... 511

       22.5 ... Geplante Funktionserweiterungen ... 516

       22.6 ... Fazit ... 517



  Anhang ... 519


       A ... User-Exits und BAdIs ... 521

       B ... Tabellen ... 635

       C ... Personalrechenregeln ... 643

       D ... Operationen ... 661

       E ... Funktionen ... 683

       F ... Merkmale ... 705

       G ... Schemen ... 707

       H ... Transaktionen ... 711



  Die Autoren ... 715


  Index ... 717