Outlook 2021 - Die Anleitung in Bildern. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft Outlook 365 geeignet. Ideal für alle Einsteiger, auch Senioren

Lernen Sie Outlook 2021 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2021 mühelos einsetzen.

Aus dem Inhalt:

• Outlook kennenlernen und einrichten


• E-Mails schreiben und versenden


• Den Posteingang verwalten


• Ordnung in Ihre E-Mails bringen


• Viren und unerwünschte Werbung abwehren


• Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen


• Ein Adressbuch anlegen


• Das Adressbuch für E-Mails verwenden


• Termine planen


• Aufgaben organisieren


• Mit Notizen arbeiten


• Outlook anpassen


• Outlook-Daten sichern

  1.  Outlook kennenlernen und einrichten ... 8


       Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10

       Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14

       Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18

       Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22

       Outlook per Touchscreen bedienen ... 28

       Mit Ordnern arbeiten ... 30

       Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32

       Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34



  2.  E-Mails verfassen und versenden ... 36


       Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38

       Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42

       Text eingeben ... 44

       Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48

       Die E-Mail versenden ... 50

       Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52

       Den Versand überprüfen ... 54

       Dateien und Fotos anhängen ... 56

       Text gestalten ... 60

       Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64

       Eine Signatur anfügen ... 68



  3.  Den Posteingang verwalten ... 70


       E-Mails empfangen und lesen ... 72

       E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74

       Einen Anhang öffnen und speichern ... 78

       Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82

       Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84

       Eine E-Mail drucken ... 88



  4.  Nachrichten effizient organisieren ... 90


       E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92

       Unterhaltungen aufräumen ... 96

       E-Mails automatisch verschieben ... 98

       E-Mails suchen ... 104

       Suchordner verwenden ... 108

       E-Mails kategorisieren ... 110

       Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112

       Ordner aufräumen ... 114

       Nachrichten endgültig löschen ... 120



  5.  Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122


       Einen Virenscan durchführen ... 124

       Spam blockieren ... 128

       Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130

       Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132



  6.  Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138


       E-Mails filtern und sortieren ... 140

       Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144

       Nachrichten per RSS abonnieren ... 148

       Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 150



  7.  Ein Adressbuch anlegen ... 152


       Einen Kontakt hinzufügen ... 154

       Einen Kontakt neu anlegen ... 156

       Kontakte bearbeiten ... 158

       Kontaktordner erstellen ... 162

       Kontakte sortieren und filtern ... 164

       Kontakte suchen ... 166

       Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168

       Kontaktgruppen einrichten ... 170

       Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172

       Kontakte aus Excel importieren ... 176



  8.  Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182


       Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184

       Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186

       Visitenkarte abspeichern ... 188

       Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190



  9.  Termine planen ... 192


       Einen Termin anlegen ... 194

       Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198

       Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200

       Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202

       Feiertage im Kalender anzeigen ... 204

       Geburtstage eintragen ... 206

       Besprechungen organisieren ... 210

       Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214

       Kalenderdaten weitergeben ... 218

       Kalender drucken ... 220



10.  Aufgaben organisieren ... 222


       Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224

       Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228

       An Aufgaben erinnert werden ... 230

       Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232

       Dateien und Notizen anhängen ... 234



11.  Mit Notizen arbeiten ... 236


       Eine Notiz erstellen ... 238

       Notizen einfärben ... 240

       Notizen sortieren ... 242

       Notizen per E-Mail versenden ... 244



12.  Outlook verwalten und anpassen ... 246


       Das Menüband anpassen ... 248

       Schnell auf Befehle zugreifen ... 252

       Kontoeinstellungen ändern ... 254

       Kalenderoptionen ändern ... 256

       Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258

       Optionen für den Bereich Personen anpassen ... 260

       Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262

       Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264



13.  Outlook-Daten sichern ... 268


       Alte Daten archivieren ... 270

       Daten sichern ... 274

       Daten wiederherstellen ... 278

       Mit Datendateien arbeiten ... 282



  Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284


  Glossar ... 286


  Stichwortverzeichnis ... 294