Outlook 2019 - Die Anleitung in Bildern. E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben - Outlook 2019 schnell und sicher im Griff

Lernen Sie Outlook 2019 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2019 mühelos einsetzen.

Aus dem Inhalt:

• Outlook kennenlernen und einrichten


• E-Mails schreiben und versenden


• Den Posteingang verwalten


• Ordnung in Ihre E-Mails bringen


• Viren und unerwünschte Werbung abwehren


• Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen


• Ein Adressbuch anlegen


• Das Adressbuch für E-Mails verwenden


• Termine planen


• Aufgaben organisieren


• Mit Notizen arbeiten


• Outlook anpassen


• Outlook-Daten sichern

  1.  Outlook kennenlernen und einrichten ... 8



       Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10


       Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14


       Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden (Forts.) ... 16


       Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18


       Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22


       Outlook per Touchscreen bedienen ... 28


       Mit Ordnern arbeiten ... 30


       Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32


       Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34





  2.  E-Mails verfassen und versenden ... 36



       Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38


       Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42


       Text eingeben ... 44


       Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48


       Die E-Mail versenden ... 50


       Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52


       Den Versand überprüfen ... 54


       Dateien und Fotos anhängen ... 56


       Dateien und Fotos anhängen (Forts.) ... 58


       Text gestalten ... 60


       Text gestalten (Forts.) ... 62


       Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64


       Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten (Forts.) ... 66


       Eine Signatur anfügen ... 68





  3.  Den Posteingang verwalten ... 70



       E-Mails empfangen und lesen ... 72


       E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74


       E-Mails beantworten oder weiterleiten (Forts.) ... 76


       Einen Anhang öffnen und speichern ... 78


       Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82


       Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84


       Lesebereich und Ansichten einstellen (Forts.) ... 86


       Eine E-Mail drucken ... 88





  4.  Nachrichten effizient organisieren ... 90



       E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92


       Unterhaltungen aufräumen ... 96


       E-Mails automatisch verschieben ... 98


       E-Mails suchen ... 104


       Suchordner verwenden ... 108


       E-Mails kategorisieren ... 110


       Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112


       Ordner aufräumen ... 114


       Nachrichten endgültig löschen ... 120





  5.  Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122



       Einen Virenscan durchführen ... 124


       Spam blockieren ... 128


       Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130


       Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132





  6.  Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138



       E-Mails filtern und sortieren ... 140


       Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144


       Nachrichten per RSS abonnieren ... 148


       Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 150





  7.  Ein Adressbuch anlegen ... 152



       Einen Kontakt hinzufügen ... 154


       Einen Kontakt neu anlegen ... 156


       Kontakte bearbeiten ... 158


       Kontaktordner erstellen ... 162


       Kontakte sortieren und filtern ... 164


       Kontakte suchen ... 166


       Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168


       Kontaktgruppen einrichten ... 170


       Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172


       Kontakte aus Excel importieren ... 176





  8.  Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182



       Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184


       Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186


       Visitenkarte abspeichern ... 188


       Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190





  9.  Termine planen ... 192



       Einen Termin anlegen ... 194


       Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198


       Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200


       Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202


       Feiertage im Kalender anzeigen ... 204


       Geburtstage eintragen ... 206


       Besprechungen organisieren ... 210


       Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214


       Kalenderdaten weitergeben ... 218


       Kalender drucken ... 220





10.  Aufgaben organisieren ... 222



       Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224


       Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228


       An Aufgaben erinnert werden ... 230


       Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232


       Dateien und Notizen anhängen ... 234





11.  Mit Notizen arbeiten ... 236



       Eine Notiz erstellen ... 238


       Notizen einfärben ... 240


       Notizen sortieren ... 242


       Notizen per E-Mail versenden ... 244





12.  Outlook verwalten und anpassen ... 246



       Das Menüband anpassen ... 248


       Schnell auf Befehle zugreifen ... 252


       Kontoeinstellungen ändern ... 254


       Kalenderoptionen ändern ... 256


       Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258


       Optionen für den Bereich 'Personen' anpassen ... 260


       Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262


       Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264





13.  Outlook-Daten sichern ... 268



       Alte Daten archivieren ... 270


       Daten sichern ... 274


       Daten wiederherstellen ... 278


       Mit Datendateien arbeiten ... 282





  Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284




  Glossar ... 286




  Stichwortverzeichnis ... 294