Berechtigungen in SAP - Best Practices und Tipps für Administratoren

Sie sind ständig im Einsatz, damit das Berechtigungskonzept Ihres Unternehmens jede Anforderung erfüllt? Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, vermitteln unsere Autorinnen Ihnen Best Practices für die Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungsadministration und Systemsicherheit. Entdecken Sie beispielsweise die Vorteile der neuen Tracing-Funktionen, und erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen in SAP HANA und SAP S/4HANA verwalten. Die erste Auflage dieses Bestsellers erschien in der Reihe '100 Tipps und Tricks'.

Aus dem Inhalt:

• Benutzerstammdaten


• Benutzerverwaltung


• Rollenverwaltung


• Berechtigungsvorschlagswerte


• Berechtigungstraces


• Systemeinstellungen


• Anwendungsberechtigungen


• Berechtigungen für SAP HANA und SAP S/4HANA


• Berechtigungsprüfungen


• Kundeneigene Berechtigungen


• Auswertungen von Berechtigungen und Benutzerstammsätzen


• Systemsicherheit

  Einleitung ... 15


  1.  Benutzerstammdaten und Voraussetzungen für die Anmeldung ... 19


       1.1 ... Zeichenvorrat für Benutzer-IDs ... 19

       1.2 ... Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm ... 21

       1.3 ... Automatische Vorbelegung von Benutzerstammdaten ... 22

       1.4 ... Passwortregeln konfigurieren ... 26

       1.5 ... Sicherheitsrichtlinien für Benutzer einsetzen ... 34

       1.6 ... Auswirkung der Benutzertypen auf Passwortregeln ... 40

       1.7 ... Passwort- und Anmeldesperren ... 41

       1.8 ... Berechtigungsfehler prüfen ... 42

       1.9 ... Zusammenfassung ... 48



  2.  Benutzerverwaltung ... 49


       2.1 ... Zentrale Benutzerverwaltung ... 49

       2.2 ... Rollenzuordnung ... 56

       2.3 ... Inaktive Benutzer sperren ... 64

       2.4 ... Benutzerabgleich mit Transaktion PFUD ... 66

       2.5 ... Berechtigungen über Referenzbenutzer vergeben ... 68

       2.6 ... Favoriten der Benutzer zentral einsehen ... 71

       2.7 ... Massenpflege von Benutzern ... 72

       2.8 ... Zusammenfassung ... 78



  3.  Rollenverwaltung ... 79


       3.1 ... Ein Berechtigungskonzept einfach gestalten ... 79

       3.2 ... Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden ... 82

       3.3 ... Best Practices für die Namenskonventionen von Berechtigungsrollen ... 86

       3.4 ... Berechtigungen für Schnittstellen- und Hintergrundbenutzer ... 89

       3.5 ... Massenpflege von abgeleiteten Rollen ... 94

       3.6 ... Fallstricke beim Excel-basierten Berechtigungswesen umgehen ... 107

       3.7 ... Verbesserungen der Rollentransportfunktion ... 109

       3.8 ... Rollenmenü für den SAP Business Client einrichten ... 112

       3.9 ... Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen beachten ... 116

       3.10 ... Manuell gepflegte Organisationsebenen zurücksetzen ... 120

       3.11 ... Texte in Berechtigungsrollen übersetzen ... 123

       3.12 ... Werte aus der Zwischenablage in Berechtigungsfelder kopieren ... 127

       3.13 ... Zusammenfassung ... 128



  4.  Berechtigungsvorschlagswerte ... 129


       4.1 ... Pflege von Vorschlagswerten ... 129

       4.2 ... Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen ... 145

       4.3 ... Zusammenfassung ... 158



  5.  Berechtigungstraces ... 161


       5.1 ... Tracefunktionen im Überblick ... 161

       5.2 ... Systemtrace für Berechtigungen verwenden ... 163

       5.3 ... Berechtigungsvorschlagswerte für Neuentwicklungen ergänzen ... 166

       5.4 ... Verwendung des Benutzertraces als Langzeittrace ... 169

       5.5 ... Berechtigungsprüfungen für RFC-Aufrufe identifizieren ... 171

       5.6 ... Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen ... 175

       5.7 ... Berechtigungstrace anwendungsserverübergreifend auswerten ... 177

       5.8 ... Vereinfachtes Testen eines neuen Berechtigungskonzepts ... 179

       5.9 ... Zusammenfassung ... 181



  6.  Systemeinstellungen ... 183


       6.1 ... Customizing der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ... 183

       6.2 ... Organisationsfelder verwalten ... 187

       6.3 ... Anmeldung am Anwendungsserver einschränken ... 196

       6.4 ... Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen ... 197

       6.5 ... Änderungsbelegmanagement der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ... 202

       6.6 ... Generierte Profilnamen in komplexen Systemlandschaften verwalten ... 208

       6.7 ... Tabellenberechtigungsgruppen pflegen ... 211

       6.8 ... Schaltbare Berechtigungsprüfungen konfigurieren ... 214

       6.9 ... Zusammenfassung ... 223



  7.  Basisberechtigungen ... 225


       7.1 ... Kritische Basisberechtigungen ... 225

       7.2 ... Berechtigungen für das Customizing ... 230

       7.3 ... Berechtigungen für den Zugriff auf Dateien ... 235

       7.4 ... Berechtigungen für die SAP-Hintergrundverarbeitung ... 241

       7.5 ... Berechtigungen für den Zugriff auf Spool-Aufträge ... 246

       7.6 ... Berechtigung zum Zugriff auf Web-Dynpro-Anwendungen ... 250

       7.7 ... Generischer Zugriff auf Programme und Tabellen ... 252

       7.8 ... Zusammenfassung ... 268



  8.  Anwendungsberechtigungen ... 269


       8.1 ... Anwendungssuche in der Transaktion SAIS_SEARCH_APPL verwenden ... 269

       8.2 ... Fehlende Berechtigungen nach einem Release-Upgrade ergänzen ... 271

       8.3 ... Besonderheiten der Berechtigungen in Rechnungswesen und Controlling ... 276

       8.4 ... Besonderheiten der Berechtigungen im Personalwesen ... 283

       8.5 ... Besonderheiten der Berechtigungen in SAP CRM ... 290

       8.6 ... Zusammenfassung ... 299



  9.  Benutzer und Berechtigungen in SAP HANA und SAP S/4HANA ... 301


       9.1 ... Berechtigungen auf Applikations- und Datenbankebene ... 301

       9.2 ... Benutzer und Berechtigungen in der SAP-HANA-Datenbank ... 306

       9.3 ... Szenarien zur Erstellung eines SAP-S/4HANA-Berechtigungskonzepts ... 316

       9.4 ... Benutzer und Berechtigungen in SAP S/4HANA ... 320

       9.5 ... Zusammenfassung ... 345



10.  Kundeneigene Berechtigungen ... 347


       10.1 ... Berechtigungsverwaltung in kundeneigenen Programmen ... 347

       10.2 ... Sicherer Aufruf kundeneigener Reports ... 349

       10.3 ... Berechtigungsobjekte pflegen ... 350

       10.4 ... Kundeneigene Customizing-Tabellen in den SAP-Einführungsleitfaden einbinden ... 355

       10.5 ... Transaktionsstartberechtigungen beim Aufruf CALL TRANSACTION pflegen ... 359

       10.6 ... Berechtigungsprüfungen im Debugger analysieren ... 363

       10.7 ... Berechtigunsprüfungen für Finanzwesen und Controlling erweitern ... 365

       10.8 ... Zusammenfassung ... 377



11.  Auswertungen von Berechtigungen und Benutzerstammsätzen ... 379


       11.1 ... Auswertung von Benutzerdaten ... 379

       11.2 ... Ausführbare Anwendungen und Transaktionen ermitteln ... 383

       11.3 ... Lizenzdaten über die Zentrale Benutzerverwaltung auswerten ... 389

       11.4 ... Risikoanalyse mit dem Report 'Kritische Berechtigungen' durchführen ... 391

       11.5 ... Berechtigungen mit SAP Query analysieren ... 397

       11.6 ... Audits mit dem Audit Information System durchführen ... 399

       11.7 ... Einstellungen zur Systemänderbarkeit einsehen ... 407

       11.8 ... Zusammenfassung ... 409



12.  Systemsicherheit ... 411


       12.1 ... Mit Standardbenutzern und deren Initialpasswörtern umgehen ... 411

       12.2 ... Absichern des Applikationsservers ... 415

       12.3 ... Tabellenprotokollierung ... 434

       12.4 ... Security Audit Log ... 439

       12.5 ... Funktionen des SAP Solution Managers einsetzen ... 452

       12.6 ... SAP Code Vulnerability Analyzer verwenden ... 464

       12.7 ... Zusammenfassung ... 467



  Anhang ... 469


       A ... Tabellen der SAP-Berechtigungsverwaltung ... 471

       B ... SAP-Hinweise ... 475

       C ... Die Autoren ... 483



  Index ... 491