SAP Business One - Das Praxishandbuch

SAP Business One steht bei Ihnen in den Startlöchern, jetzt wollen Sie es meistern! Ob Einkauf oder Vertrieb, Service, Lager oder Buchhaltung - der Autor führt Sie durch alle Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie die Software in Ihrer täglichen Arbeit effizient einsetzen. Auch die 6. Auflage unseres Praxishandbuchs ist randvoll mit gut nachvollziehbaren Anleitungen für den Berufsalltag in kleinen und mittleren Unternehmen - für Einsteiger und Fortgeschrittene aus allen Geschäftsbereichen.

Aus dem Inhalt:

• Grundlagen und Navigation
• Stammdaten
• Einkauf (MM) und Verkauf (Sales)
• Lagerverwaltung und Ressourcen
• Produktionsplanung (PP)
• Materialbedarfsplanung (MRP)
• Rahmenverträge
• Finanzwesen und Bankenabwicklung
• Personal (HR)
• Customer Relationship Management
• Projektmanagement
• mobile Anwendungen

  1.  Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 19

       1.1 ... Inhalt dieses Buches ... 19

       1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 21

       1.3 ... So arbeiten Sie mit diesem Buch ... 23

       1.4 ... Übungsaufgaben ... 25

       1.5 ... Danksagung ... 26

  2.  Einführung in SAP Business One ... 27

  3.  Grundlegende Programmbedienung ... 35

       3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 35

       3.2 ... Navigation ... 41

       3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 47

       3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 54

       3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 69

       3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 76

       3.7 ... Rechte Maustaste -- mit dem Kontextmenü arbeiten ... 94

       3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 96

       3.9 ... Hilfefunktionen ... 100

       3.10 ... Übungsaufgaben ... 104

  4.  Stammdaten ... 107

       4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 107

       4.2 ... Benutzer ... 108

       4.3 ... Geschäftspartner ... 120

       4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 154

       4.5 ... Aktivitäten ... 161

       4.6 ... Artikel ... 171

       4.7 ... Belegnummerierung ... 188

       4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 194

       4.9 ... Berichte aus dem Bereich 'Stammdaten' ... 197

       4.10 ... Übungsaufgaben ... 199

  5.  Einkauf ... 203

       5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 203

       5.2 ... Der Beleg ... 204

       5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 226

       5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 248

       5.5 ... Bestellanforderung ... 269

       5.6 ... Lieferantenanfrage ... 272

       5.7 ... Berichte im Einkauf ... 281

       5.8 ... Übungsaufgaben ... 286

  6.  Verkauf ... 289

       6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 289

       6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 290

       6.3 ... Berichte im Verkauf ... 341

       6.4 ... Mahnwesen ... 345

       6.5 ... Übungsaufgaben ... 356

  7.  Lagerverwaltung ... 357

       7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 357

       7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 358

       7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 363

       7.4 ... Preisfindung ... 376

       7.5 ... Mengeneinheiten ... 404

       7.6 ... Katalognummern ... 414

       7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 419

       7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 432

       7.9 ... Inventur ... 439

       7.10 ... Lagerplätze ... 449

       7.11 ... Bestandsberichte ... 460

       7.12 ... Übungsaufgaben ... 467

  8.  Produktion ... 469

       8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 469

       8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 470

       8.3 ... Varianten der Stückliste ... 473

       8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 478

       8.5 ... Der Faktor 'Zeit' in der Stückliste ... 497

       8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 506

       8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 529

       8.8 ... Standardkostenmanagement ... 533

       8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 538

       8.10 ... Produktionsberichte ... 546

  9.  Materialbedarfsplanung ... 549

       9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 550

       9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 577

       9.3 ... Dispositionsassistent ... 587

       9.4 ... Auftragsempfehlung ... 605

       9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 608

       9.6 ... Übungsaufgaben ... 609

10.  Ressourcen ... 611

       10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 611

       10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 612

       10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 620

       10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 636

       10.5 ... Übungsaufgaben ... 638

11.  Rahmenverträge ... 641

       11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 641

       11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 654

       11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 657

       11.4 ... Wichtige Einstellungen für Rahmenverträge ... 658

12.  Finanzwesen ... 661

       12.1 ... Kontenplan ... 661

       12.2 ... Buchungskreislauf ... 672

       12.3 ... Journalbuchungen ... 683

       12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 694

       12.5 ... Kontierungsmuster ... 695

       12.6 ... Dauerbuchungen ... 698

       12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 701

       12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 709

       12.9 ... Finanzberichte ... 727

       12.10 ... Übungsaufgaben ... 735

13.  Bankenabwicklung ... 737

       13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 737

       13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 740

       13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 748

       13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 750

       13.5 ... Abstimmung von Konten ... 762

       13.6 ... Kontoauszugsverarbeitung ... 767

       13.7 ... Übungsaufgaben ... 774

14.  Customer Relationship Management (CRM) ... 775

       14.1 ... Opportunities ... 776

       14.2 ... Kampagnenmanagement ... 797

       14.3 ... Kunde 360 ... 811

       14.4 ... Weitere CRM-Berichte ... 813

       14.5 ... Übungsaufgaben ... 815

15.  Service ... 819

       15.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 819

       15.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 825

       15.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte -- Equipment-Stammdaten ... 843

       15.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 846

       15.5 ... Serviceberichte ... 848

       15.6 ... Übungsaufgaben ... 851

16.  Personal ... 853

       16.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) ... 853

       16.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 853

       16.3 ... Arbeitszeitblatt ... 860

       16.4 ... Berichte im Personalwesen ... 865

       16.5 ... Übungsaufgaben ... 866

17.  Projektmanagement ... 867

       17.1 ... Projekte anlegen ... 867

       17.2 ... Belegzuordnung ... 889

       17.3 ... Abrechnungsassistent ... 893

       17.4 ... Teilprojekte verwenden ... 897

       17.5 ... Projektberichte ... 899

18.  Highlights in SAP Business One ... 905

       18.1 ... Alarmfunktionen ... 905

       18.2 ... Genehmigungsprozess ... 911

       18.3 ... Drag & Relate ... 918

       18.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 922

       18.5 ... Anpassungsmöglichkeiten ... 926

       18.6 ... Änderungsprotokoll ... 934

       18.7 ... Funktionen ausblenden ... 936

       18.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 936

       18.9 ... Microsoft-Excel-Import nach SAP Business One ... 944

       18.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 948

       18.11 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 950

       18.12 ... 360°-Kundenansicht ... 961

       18.13 ... Übungsaufgaben ... 965

  Anhang ... 967

       A ... SAP Business One kompakt ... 969

       B ... SAP Business One Webclient ... 981

       C ... Möglichkeiten für Auswertungen ... 1003

       D ... Informationen finden ... 1021

  Der Autor ... 1033

  Index ... 1035