Adobe Acrobat - Das umfassende Handbuch

Alles zu Acrobat Standard und zu Acrobat Pro

Mit diesem Handbuch von Frank Treichler lernen Sie Adobe Acrobat endlich in all seinen Facetten kennen. Von der PDF-Erstellung aus Microsoft Office und Wissenswertem rund um PDF in der Druckvorstufe über die PDF-Bearbeitung bis hin zu PDF-Formularen und barrierefreien PDF-Dateien: Hier finden Sie Praxisworkshops und Hintergrundwissen zu allen wichtigen Themen. Acrobat ist nicht immer zugänglich und logisch, umso mehr wird Ihnen dieses Lern- und Nachschlagewerk bei der täglichen Arbeit zur Seite stehen.

• Werkzeuge und Funktionen von Acrobat und Acrobat Pro
• PDF-Dateien erstellen aus Microsoft Office, Adobe u. a.
• Adobe Sign, Acrobat Formulare, Barrierefreie PDFs u. v. m.

Aus dem Inhalt:

• Die Benutzeroberfläche kennenlernen und einrichten
• Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Office
• PDF-Erstellung für den Druck aus den Adobe-Programmen: Überwachte Ordner, Aktionen, Schriftprobleme lösen
• Bearbeiten von PDF-Dateien: Änderungen am Dokument vornehmen, Wasserzeichen, Voreinstellungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Nutzung von Adobe Express
• PDFs kommentieren und teilen und die Arbeit im Team
• Digitale PDFs erstellen: Hyperlinks, Aktionen, Buttons, Video- und Sound, Seitenübergänge, Ebenen einsetzen
• Sicherheit und digitale Signaturen
• Acrobat und PDF in der Druckvorstufe: PDF-Standards kennen: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/A, Ausgabevorschau, Reduzierungsvorschau, Farben konvertieren, PostScript, Druckermarken, Preflight-Profile u. v. m.
• Interaktive PDF-Formulare erstellen: Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Digitale Signaturen, Formulardaten Im- und Export u. a.
• Barrierefreie PDFs erstellen nach WCAG und BFSG
• Speichern, exportieren und drucken, Apps rund um Acrobat nutzen
• Aktionen und Skripte, Einführung in Acrobat JavaScript

  Vorwort ... 23

  1.  Ein erster Überblick ... 25

       1.1 ... Warum überhaupt PDF-Dokumente? ... 26

       1.2 ... Acrobat Reader und Acrobat ­Standard/Pro -- ein Vergleich ... 27

       1.3 ... Möglichkeiten der PDF-Erstellung ... 29

       1.4 ... PDF-Versionen ... 33

       1.5 ... PDF-Standards ... 34

  2.  Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro ... 39

       2.1 ... Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen ... 39

       2.2 ... Überblick über die neue Benutzeroberfläche ... 40

       2.3 ... Werkzeuge einsetzen ... 52

       2.4 ... Die Symbolleiste ... 59

       2.5 ... Der Seitenbereich ... 61

       2.6 ... Einstellungen vornehmen ... 76

  3.  PDF über Acrobat erstellen ... 87

       3.1 ... Ein Überblick ... 87

       3.2 ... Einzelne Datei erstellen ... 88

       3.3 ... Mehrere Dateien erstellen ... 91

       3.4 ... Scannen und gescannte Dokumente ... 103

       3.5 ... Webseiten in PDF konvertieren ... 110

       3.6 ... PDF über die Zwischenablage erstellen ... 112

       3.7 ... Acrobat im Browser nutzen ... 114

  4.  PDF über Microsoft Office erstellen ... 115

       4.1 ... Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden ... 115

       4.2 ... Das Acrobat Add-In ... 122

       4.3 ... PDF aus Microsoft Word ... 130

       4.4 ... PDF aus Microsoft Excel ... 141

       4.5 ... PDF aus PowerPoint ... 152

       4.6 ... PDF aus Outlook (nur Windows) ... 161

  5.  Acrobat Distiller ... 169

       5.1 ... Distiller für den Druck verwenden ... 169

       5.2 ... Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen ... 175

       5.3 ... Adobe PDF-Einstellungen ­bearbeiten und hinzufügen ... 186

  6.  PDF aus Adobe-Programmen ... 193

       6.1 ... Adobe InDesign ... 193

       6.2 ... Adobe Photoshop ... 224

       6.3 ... Adobe Illustrator ... 230

  7.  PDFs korrigieren ... 233

       7.1 ... Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur ... 234

       7.2 ... Fortgeschrittene Funktionen über 'Seiten verwalten' ... 244

       7.3 ... Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren ... 254

       7.4 ... Bilder und Objekte platzieren ... 259

  8.  PDF bearbeiten ... 265

       8.1 ... Kopf- und Fußzeilen ... 265

       8.2 ... Lesezeichen hinzufügen ... 273

       8.3 ... Verknüpfungen nutzen ... 281

       8.4 ... Artikel ... 284

       8.5 ... Hintergrund einsetzen ... 287

       8.6 ... Mit Wasserzeichen arbeiten ... 291

       8.7 ... Dokumenteigenschaften und ­Metadaten hinzufügen ... 293

       8.8 ... Datei für die schnelle Webanzeige optimieren ... 297

       8.9 ... Dateien anhängen ... 299

       8.10 ... PDFs über Microsoft Teams bearbeiten ... 301

       8.11 ... Suchen in Acrobat ... 302

       8.12 ... KI-Assistent nutzen ... 311

  9.  PDFs kommentieren ... 315

       9.1 ... Die Kommentieren-Oberfläche ... 315

       9.2 ... Kommentar-Werkzeuge ... 323

       9.3 ... Überprüfung starten ... 342

       9.4 ... Kommentare verarbeiten ... 344

       9.5 ... Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare ... 355

       9.6 ... Stempel hinzufügen ... 360

       9.7 ... PDFs vergleichen ... 361

10.  PDFs interaktiv gestalten ... 367

       10.1 ... Verknüpfungen ... 367

       10.2 ... Mit Ebenen arbeiten ... 377

       10.3 ... Aktionen einsetzen ... 382

       10.4 ... Ebenen und Aktionen in der Praxis ... 387

       10.5 ... Video- und Sound-Dateien einfügen ... 394

       10.6 ... Eine PDF mit Animationen ­versehen über Adobe Express ... 397

11.  Acrobat in der Druckvorstufe ... 403

       11.1 ... Bevor die Reise startet ... 403

       11.2 ... Preflight -- das Werkzeug zum ­Prüfen und Korrigieren ... 410

       11.3 ... PDF/X zuweisen ... 427

       11.4 ... Ausgabevorschau ... 429

       11.5 ... PDF-Standard überprüfen ... 446

12.  Sicherheit ... 457

       12.1 ... Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export ... 457

       12.2 ... Sicherheitseinstellungen in Acrobat ... 462

       12.3 ... Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen ... 478

13.  Digitale Signaturen nutzen ... 491

       13.1 ... Grundlagen digitaler Signaturen ... 491

       13.2 ... Signaturen in PDF-Dokumenten ... 500

       13.3 ... Zertifizieren einer PDF ... 515

       13.4 ... Adobe Sign für Acrobat -- ­rechtssicher signieren ... 524

       13.5 ... Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele ... 545

       13.6 ... Webformular erstellen ... 550

14.  Speichern, exportieren und drucken ... 555

       14.1 ... PDF-Dokumente speichern ... 555

       14.2 ... Dateigröße und -inhalte optimieren ... 559

       14.3 ... PDFs in andere Dateiformate umwandeln ... 564

       14.4 ... Texte extrahieren ... 571

       14.5 ... Bilder bearbeiten und exportieren ... 573

       14.6 ... Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud ... 576

       14.7 ... Drucken am Arbeitsplatz ... 584

15.  PDF-Formulare erstellen ... 597

       15.1 ... Statisch oder interaktiv? ... 597

       15.2 ... Statische Formulare ... 598

       15.3 ... Interaktives Formular erstellen ... 601

       15.4 ... Formularkomponenten ... 614

       15.5 ... Ein umfangreiches Formular erstellen ... 636

       15.6 ... Formulare verteilen und verwalten ... 650

       15.7 ... Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten ... 659

       15.8 ... Formulare aus Adobe InDesign ... 666

16.  Barrierefreie PDFs erstellen ... 671

       16.1 ... Warum Barrierefreiheit? ... 671

       16.2 ... Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? ... 673

       16.3 ... Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 679

       16.4 ... Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 698

       16.5 ... Adobe InDesign und Barrierefreiheit ... 703

       16.6 ... Barrierefreiheit extern prüfen ... 708

       16.7 ... Fehlerbehebung in Acrobat ... 715

       16.8 ... Prüfung in Acrobat vornehmen ... 742

       16.9 ... Einstellungen zur Barrierefreiheit ... 747

17.  Aktionen und Skripte ... 751

       17.1 ... Funktionen erweitern dank JavaScript ... 751

       17.2 ... Die Aktionen ('... und Action!') ... 767

       17.3 ... Aktionen einsetzen ... 774

       17.4 ... Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten ... 787

  Index ... 803