SAP für Anwender - Tipps u. Tricks - So arbeiten Sie effizient mit SAP ERP. Best Practices für alle SAP-Module - Ausgabe 2020

Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

• Komfortabel am System anmelden


• Anzeigeeinstellungen optimieren


• Schneller im System navigieren


• Vorschlagswerte einsetzen


• Daten erfassen


• Daten pflegen


• Mit F4-Hilfen Daten schnell finden


• Daten gezielt selektieren


• ALV-Auswertungen optimieren


• Druck und Download


• Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren


• Makros für wiederkehrende Aufgaben

  Vorwort zur zweiten Auflage ... 13




  Einleitung ... 15




TEIL 1.  Komfortabel am System anmelden ... 19



       Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 20


       Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23


       Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 28


       Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34


       Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36


       Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38





TEIL 2.  Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41



       Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ... 42


       Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46


       Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49


       Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51


       Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54


       Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56





TEIL 3.  Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61



       Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62


       Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65


       Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67


       Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72


       Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76


       Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79


       Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82


       Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85


       Tipp 21 ... Mit den Menüs 'Umfeld' und 'Springen' navigieren ... 89


       Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 93


       Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96


       Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101





TEIL 4.  Vorschlagswerte einsetzen ... 105



       Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106


       Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 109


       Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115


       Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119


       Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 125


       Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 129





TEIL 5.  Daten erfassen ... 131



       Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132


       Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136


       Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140


       Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143


       Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147


       Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 152


       Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 155


       Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159


       Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161





TEIL 6.  Daten pflegen ... 165



       Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 166


       Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171


       Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175


       Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178


       Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183


       Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186


       Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190


       Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193


       Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196





TEIL 7.  Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201



       Tipp 49 ... 'Magisches Dreieck' für Suchhilfen nutzen ... 202


       Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206


       Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211


       Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216


       Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219


       Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221


       Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223


       Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226





TEIL 8.  Daten gezielt selektieren ... 231



       Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232


       Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235


       Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237


       Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239


       Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241


       Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244


       Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247


       Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen ... 252


       Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256


       Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262


       Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265


       Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268





TEIL 9.  Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275



       Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276


       Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280


       Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285


       Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289


       Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293


       Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296


       Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300


       Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ... 304


       Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307


       Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311


       Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315


       Tipp 80 ... Layout löschen ... 318





TEIL 10.  Layouts optimieren ... 321



       Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322


       Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326


       Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329


       Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334


       Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338


       Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343


       Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348


       Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351


       Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354


       Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360


       Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363





TEIL 11.  Druck und Download ... 369



       Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370


       Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen ... 372


       Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375


       Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381


       Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386


       Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388





TEIL 12.  Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391



       Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392


       Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397


       Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401


       Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403


       Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406


       Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408


       Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411


       Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420


       Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423





TEIL 13.  Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427



       Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428


       Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430


       Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435


       Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438


       Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440


       Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442





  Anhang ... 445



       A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445


       B ... Die Autoren ... 449





  Index ... 453