Rechnungen schreiben - schnell, einfach, wirksam - Praxisratgeber für Unternehmen und Selbstständige

Die Ware ist bei der zufriedenen Kundschaft eingetroffen, all Ihre Leistungen sind erbracht. Nur eines fehlt noch: Die Bezahlung. Denn vor der Einnahme steht die Rechnungsstellung.Diese Aufgabe erscheint auf den ersten Blick banal, wirft bei genauerem Hinsehen aber oft Zweifelsfragen auf. Viele schieben daher die Rechnungsstellung vor sich her. Der neue Praxisratgeber dient Ihnen als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema Rechnungen. Checklisten nennen alle Angaben, die auf einer korrekten Rechnung keinesfalls fehlen dürfen. Erstellen Sie Ihre neuen, individuellen Rechnungen mit Hilfe dieses Praxisratgebers.Sie werden auf alle Besonderheiten hingewiesen, die Sie bei einer Rechnungsstellung ins Ausland oder bei einer Teilrechnung wegen Mängelbeanstandung beachten müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema Umsatzsteuer, auf das ausführlich eingegangen wird.

Inhaltsverzeichnis:

1Ausstellung von Rechnungen1.1Rechnung gem. § 14 Abs. 1 UStG1.1.1Begriff/Bedeutung1.1.2Form/Format1.1.3Echtheit der Herkunft/Unversehrtheit des Inhalts/Lesbarkeit1.1.4Funktion/Zweck der Rechnung1.1.5Aufbewahrungspflicht für Rechnung1.2Pflicht zur Ausstellung gem. § 14 Abs. 2 UStG1.2.1Steuerpflichtige Werklieferung/sonstige Leistung im Zusammenhang mit Grundstück (§ 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 UStG)1.2.2Andere Leistungen gem. § 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 UStG1.2.3Abrechnung mit Gutschrift gem. § 14 Abs. 2 S. 2 und 3 UStG1.2.4Abrechnung durch Dritte gem. § 14 Abs. 2 S. 4 UStG2Rechnungsinhalte2.1Überblick über Inhalt nach § 14 Abs. 4 S. 1 UStG2.2Name, Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 1 UStG)2.3Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID-Nr. des leistenden Unternehmers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 UStG)2.4Ausstellungsdatum (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 UStG)2.5Rechnungsnummer des Ausstellers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 4 UStG)2.6Menge/Art der Lieferung bzw. Umfang/Art d er sonstigen Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 5 UStG)2.7Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 6 UStG)2.7.1Angabe des Zeitpunkts der Lieferung in einem Lieferschein2.7.2Angabe des Zeitpunkts bei Beförderung/Versendung des Liefergegenstands2.7.3Angabe des Zeitpunkts der Lieferung bei Verschaffung der Verfügungsmacht2.7.4Angabe des Zeitpunkts der sonstigen Leistung2.7.5Leistungsdatum bei Dauerschuldverhältnissen2.8Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt für Lieferung/sonstige Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 7 UStG)2.9Steuersatz/Steuerbetrag/Steuerbefreiung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 8 UStG)2.10Hinweis auf Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 9 UStG)2.11"Gutschrift" bei Ausstellung der Rechnung durch Leistungsempfänger (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 10 UStG)3Fehleranfällige Rechnungen3.1Anzahlung - Vorauszahlung3.2Abschlagszahlung und Schlussrechnung3.3Rechnung mit vorher vereinbartem Bonus/Skonto/Rabatt3.4Umkehr der Steuerschuldnerschaft - Rechnung3.4.1Bestimmte Bauleistungen (§ 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG)3.4.2Gebäudereinigung (§ 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG)3.4.3Irrtümliche Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens3.5Gastronomie3.5.1Bewirtungsrechnung3.5.2Außer-Haus-Verkauf - Spar-Menü3.6Hotelrechnung3.7Rechnungen von Unternehmern bei Personenbeförderung3.7.1Taxifahrten3.7.2Beförderung von körperlich/geistig Behinderten mit umgerüstetem Fahrzeug3.8Rechnungen an andere Unternehmer innerhalb der EU3.8.1Innergemeinschaftliche Lieferung3.8.2Innergemeinschaftliche Dienstleistungen3.9Rechnungen an andere Unternehmer außerhalb der EU3.9.1Ausfuhrlieferung3.9.2Dienstleistung4Fehlerhafte Rechnungen4.1Überblick4.2Folgen beim Leistungsempfänger und Reaktion4.3Berichtigungsfähige Rechnungen (§ 31 Abs. 5 UStDV)4.4Durchführung Rechnungsberichtigung (§ 31 Abs. 5 UStDV)4.5Folgen der Berichtigung nach § 31 Abs. 5 UStDV4.6Nicht berichtigungsfähige Rechnungen4.7Unrichtiger Steuerausweis4.7.1Voraussetzung/Folgen 4.7.2Rechnungsberichtigung4.8Unberech tigter Steuerausweis4.8.1Voraussetzung/Folgen4.8.2Berichtigung - Voraussetzungen5Kleinunternehmer (§ 19 UStG)5.1Voraussetzungen (§ 19 Abs. 1 UStG)5.1.1Option - Erklärung gegenüber dem Finanzamt5.2Folgen für die Rechnung5.3Fehlerhafter Ausweis der Umsatzsteuer - Folgen6Voraussetzung einer Kleinbetragsrechnung6.1Folgen für Ausstellung6.2Abgrenzung zu Kassenzettel und Quittung7Musterrechnungen und Musterschreiben8Fazit