Microsoft 365 Copilot - Einstieg, Prompts, Best Practices. Das Handbuch zum Office-KI-Assistenten - mit zahlreichen Praxisbeispielen für den Arbeitsalltag

Das Potenzial generativer KI jetzt direkt in Outlook, Teams, Word & Co. nutzen! Dank des Microsoft 365 Copilot erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben schneller und effizienter. Der KI-Assistent hilft Ihnen, Texte zu verfassen, Präsentationen zu erstellen, Daten zu visualisieren und vieles mehr. Der Microsoft-Insider Markus Widl zeigt anhand praxisnaher Beispiele, wie Sie den Copilot optimal in Ihren Workflow integrieren. Ein unentbehrlicher Praxisleitfaden für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten und von der KI-Power des Copiloten profitieren möchten.

Aus dem Inhalt:

• Was kann der Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert er?


• Voraussetzungen und Sicherheitsaspekte


• Effektive Prompts formulieren


• Texte mit Word und dem Copilot erstellen und optimieren


• Daten in Excel analysieren und visualisieren


• Präsentationen in PowerPoint entwerfen


• E-Mails in Outlook schreiben und organisieren


• Meetings in Teams produktiver gestalten


• Weitere Dienste wie Loop, Power Automate und Viva

  Geleitwort ... 13


  Vorwort ... 17




TEIL I  Basiswissen ... 23



  1.  Einführung ... 25


       1.1 ... Worum handelt es sich bei Microsoft 365 Copilot? ... 28

       1.2 ... Wo finden Sie Copilot? ... 37

       1.3 ... Welche Anwendungen und Dienste integrieren Copilot? ... 69

       1.4 ... Wie arbeitet Copilot? ... 71

       1.5 ... Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? ... 77

       1.6 ... Wie sicher ist Copilot? ... 86

       1.7 ... Welche Tipps zur Nutzung gibt es? ... 92

       1.8 ... So geht es weiter ... 99



  2.  Prompts effektiv gestalten ... 101


       2.1 ... Was ist ein Prompt? ... 101

       2.2 ... Wie ist ein Prompt aufgebaut? ... 106

       2.3 ... Welche Tipps gibt es zur Formulierung von Prompts? ... 111

       2.4 ... Wie hilft mir Copilot beim Formulieren der Prompts? ... 112

       2.5 ... Wo finde ich gute Prompts? ... 113

       2.6 ... So geht es weiter ... 124




TEIL II  Anwendungen und Dienste ... 125



  3.  Microsoft Word ... 127


       3.1 ... Copilot-Integration ... 127

       3.2 ... Szenarien ... 133

       3.3 ... So geht es weiter ... 152



  4.  Microsoft Excel ... 153


       4.1 ... Copilot-Integration ... 153

       4.2 ... Szenarien ... 157

       4.3 ... So geht es weiter ... 167



  5.  Microsoft PowerPoint ... 169


       5.1 ... Copilot-Integration ... 169

       5.2 ... Szenarien ... 176

       5.3 ... So geht es weiter ... 185



  6.  Microsoft Outlook ... 187


       6.1 ... Copilot-Integration ... 187

       6.2 ... Szenarien ... 199

       6.3 ... So geht es weiter ... 210



  7.  Microsoft Teams ... 211


       7.1 ... Copilot-Integration ... 211

       7.2 ... Szenarien ... 252

       7.3 ... So geht es weiter ... 270



  8.  Weitere Anwendungen und Dienste ... 271


       8.1 ... Microsoft OneDrive for Business ... 271

       8.2 ... Microsoft OneNote ... 276

       8.3 ... Microsoft Whiteboard ... 278

       8.4 ... Microsoft Loop ... 282

       8.5 ... Microsoft Forms ... 285

       8.6 ... Microsoft Viva Engage ... 289

       8.7 ... So geht es weiter ... 291




TEIL III  Sicherheit, Erweiterung und Administration ... 293



  9.  Sicherheit und Datenschutz ... 295


       9.1 ... Herausforderungen beim KI-Einsatz ... 295

       9.2 ... Microsoft 365-Komponenten ... 297

       9.3 ... Praxisfragen zu Sicherheit und Datenschutz ... 311

       9.4 ... So geht es weiter ... 312



10.  Copilot erweitern ... 313


       10.1 ... Agenten, Aktionen und Konnektoren ... 315

       10.2 ... Agenten in SharePoint ... 317

       10.3 ... Agenten mit Copilot Studio ... 322

       10.4 ... So geht es weiter ... 335



11.  Administrationsüberblick ... 337


       11.1 ... Microsoft 365 Admin Center ... 337

       11.2 ... Microsoft Teams Admin Center ... 350

       11.3 ... Berichte und Analysen ... 354

       11.4 ... Schlusswort ... 361



  Index ... 363