Zeitmanagement für Webentwickler - Techniken, Strategien, Übungen

Webprojekte nehmen oft eine dynamische Entwicklung, die nicht von Anfang an abzusehen ist. Kurzfristige Anfragen, veränderte Kundenwünsche und Programmieraufgaben, die nicht so flott von der Hand gehen wie vorgesehen, lassen sich nur schwer erahnen. Das einzige, was hier hilft, ist ein solides und flexibles Zeitmanagement, mit dem Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren. 

Dieses Buch richtet sich an Webentwickler, die bereits einige Berufserfahrung mitbringen und ihre Arbeit nun effizienter organisieren möchten. Angelehnt an David Allens "Getting Things Done"-Methode, beschreibt Autor Thomas Steglich Techniken der Selbstorganisation, die speziell auf die Bedürfnisse von Webentwicklern zugeschnitten sind. 

Selbstorganisation und Zeitmanagement 

Dieses Buch stellt verschiedene Methoden des Zeitmanagements vor, die Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsalltag als Webentwickler verlässlich zu planen. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mit einer Auswahl an Tools mehr System in Ihre Arbeitsweise bringen. 

Akquise und Marketing 

Um einen guten Eindruck beim (potenziellen) Kunden zu machen, müssen mehrere Parameter stimmen: professionelles Auftreten, ein durchgängiges Corporate Design und eine angemessene Strategie zur Kundengewinnung und zum CRM gehören unbedingt dazu. Recherche und Analyse Keine Zeit für Weiterbildung? Erfahren Sie, wie Sie sich über neue Technologien zügig einen Überblick verschaffen und Informationen so ablegen, dass Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können. 

Programmierung und Projektumsetzung 

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Programmierstil und Ihre Dokumentation verbessern können. Auch Codebibliotheken und wiederverwertbare Module können Sie dabei unterstützen, effektiver zu arbeiten.

KAPITEL 1 Zu viel Arbeit, zu wenig Zeit (S. 1)

Sind Sie im Stress? Haben Sie eigentlich keine Zeit? Dann bin ich froh, dass Sie dieses Buch überhaupt in die Hand genommen haben. Wahrscheinlich haben Sie erkannt, dass es so nicht weitergeht. Sie rackern sich ab, haben kaum Zeit, ein Projekt in der Qualität abzuschließen, die Sie gern hätten, Ihre Familie und Freunde kennen Sie nur noch per E-Mail oder als huschende Gestalt in der Küche, die Welt dort draußen sehen Sie allerhöchstens noch zwischen zwei Kundenterminen. Sie selbst und Ihr körperliches Wohlbefinden rücken nach und nach in weite Ferne. Sehen Sie sich noch?

Das wollen Sie ändern. Damit Sie das in Angriff nehmen können, müssen Sie erst einmal wissen, wie es überhaupt so weit kommen konnte. Schauen wir uns doch einmal diese Probleme anhand eines Beispiels ein wenig aus der Nähe an. Sie kommen extra etwas früher ins Büro, um sich einer Aufgabe für einen Kunden in Ruhe intensiver widmen zu können. Es geht darum, dass nur angemeldete Benutzer Zugriff auf den Download-Bereich mit den ganzen PDF-Dateien haben sollen.

Sie melden sich auf Ihrem Rechner an und checken Ihre E-Mails. Darunter finden sich von einem anderen Auftraggeber zwei weitere Aufgaben für die Pflege seiner Website. Bei der Abfrage der Tabellen aus der Datenbank stimmt die Sortierung nicht.

Ein weiteres Projekt sitzt Ihnen im Nacken. Sie haben zugesagt, einem neuen Kunden eine Analyse seiner Webauftritte zu machen und ein entsprechend konkretes Angebot mit Verbesserungen zu unterbreiten. Dazu müssen Sie sich mit ein paar neuen Modulen für WordPress auseinandersetzen und eine Keyword-Analyse durchführen.

Außerdem sollen Sie dort das Layout überarbeiten und die CI besser integrieren. Dazu gehört auch, das Layout in ein WordPress-Template zu überführen. Zu guter Letzt wissen Sie, dass Sie nur noch zwei Stunden Zeit bis zum nächsten Meeting haben. Sie treffen sich mit der Marketingabteilung einer Firma, um die Gestaltung und Funktion einer Landing-Page zu besprechen.

Das Telefon klingelt, und ein weiterer Kunde sagt einen geplanten Termin für die Abnahme seiner Website ab. Sie müssen schnell einen neuen Termin finden, denn bis zu seiner großen Hausmesse muss die Website online sein. Die Termine mit dem Hoster und der Onlinewerbung müssen neu koordiniert werden.

Ich könnte diese Auflistung weiter fortführen, aber schon jetzt dürfte deutlich sein, dass es in diesem Beispiel um den richtigen Umgang mit Zeitdruck und Unterbrechungen, um Multitasking und um das Setzen von Prioritäten geht. All das lässt sich lernen.

Zeitdruck
Oftmals haben Kunden eine Idee für die Vermarktung ihrer Produkte und Leistungen und möchten diese Idee am liebsten schon vorgestern realisiert haben. Darüber hinaus kommt es häufig vor, dass sie im Laufe eines Projekts neue Wünsche entwickeln, die es ebenfalls umzusetzen gilt. Daraus entsteht ein Zeitdruck, den Sie aus Ihrem Arbeitsalltag sicherlich kennen. Sie wissen, wie viel Arbeit in einer Website steckt, der Kunde ahnt es bestenfalls. Diese Brücke zwischen den Anforderungen des Kunden und Ihrem Arbeitsaufwand zu schlagen, bleibt allein Ihre Aufgabe.

Auf Ihnen liegt der Druck, das Projekt gut und pünktlich abzuschließen. Sie wollen den Auftrag, er bringt Umsatz, aber Sie wollen lebend aus der Sache wieder herauskommen.