Zeitmanagement für Systemadministratoren - Techniken, Strategien, Beispiele

Sie sind gern Sysadmin, klar. Sie haben Ihr Hobby zum Beruf gemacht. Es stört Sie nicht, bis spät in der Nacht vorm Rechner zu sitzen, das machen Sie in Ihrem Privatleben auch öfter mal. Als Sysadmin müssen Sie viele Projekte gleichzeitig managen und haben eine unübersichtliche Menge verschiedener, kleinteiliger Aufgaben zu bewältigen. Und das bei ständigen Unterbrechungen durch Chefs oder Kollegen, die schnell etwas wissen wollen oder dringend Hilfe brauchen. All das in der regulären Arbeitszeit zu schaffen, ist nicht ohne.
Der Autor dieses Buchs, Thomas A. Limoncelli, ist selbst Systemadministrator und kennt die Anforderungen an den Beruf genau. Zeitmanagement für Systemadministratoren konzentriert sich auf die Techniken und Strategien, die Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben als Sysadmin zu bewältigen und gleichzeitig kritische Situationen in den Griff zu bekommen, die unvorhergesehen auf den Plan treten. Unter anderem lernen Sie, wie Sie
mit Unterbrechungen am besten umgehen
Ihren Kalender effektiv führen
Routinen für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Prioritäten klug setzen
Zeitfresser eliminieren
Arbeitsprozesse automatisieren und dokumentieren.


Leseprobe:

"KAPITEL 9 Stress-Management (S. 119-120)

Gestresst? Natürlich! Sie sind Systemadministrator! Ich bin kein Arzt und kein Experte für Stress, aber ich will Ihnen erzählen, was ich mit den Jahren gelernt habe. Ich bin schnell gestresst – fragen Sie jeden, der mit mir gearbeitet hat. Dennoch glaube ich, dass ich mit Stress besser umgehen kann als früher.

Dieses Kapitel behandelt einige typische Stressquellen und was man gegen sie tun kann, einige Ratschläge zum Urlaub und eine kleine Geschichte darüber, wie ich gelernt habe, mich zu entspannen. Ich habe diese Ratschläge immer und immer wieder gegeben, manchmal in Seminaren, manchmal bei Kontakten mit anderen Systemadministratoren oder Mitarbeitern. Ein Großteil ist mehr Philosophie denn Wissenschaft. Dies ist keine vollständige oder wissenschaftliche Abhandlung des Themas, sondern soll Ihnen nur einige nützliche Ratschläge geben und Sie bei der Suche nach weiterführenden Informationen in die richtige Richtung lenken. Stress ist die Begleiterscheinung, die Körper und Geist fühlen, wenn Veränderungen stattfinden.

Es gibt positiven und negativen Stress. Positiver Stress erweitert unser Leben um Vorfreude und Aufregung, hilft uns dabei, kreativ zu sein, hilft uns, ein Rennen oder eine Wahl zu gewinnen, oder treibt uns über unsere vermeintlichen Grenzen hinaus. Negativer Stress ist destruktiv. Er führt zu Herzerkrankungen, Depressionen und grauen Haaren. Mit Stress umzugehen, ist ein wichtiger Faktor für die Erhaltung einer guten seelischen Gesundheit. Seltsamerweise kann die gleiche Situation für die eine Person positiven Stress darstellen, während eine andere sie als negativen Stress empfindet.

Die Frage ist, wie man mit ihm umgeht. Zum Beispiel reagieren Menschen unterschiedlich auf Komplimente ihres Vorgesetzten. Für einige ist das eine gute Sache. Bei anderen kann das die genau entgegengesetzte Reaktion auslösen. Sie könnten denken: »Jetzt wird von mir immer erwartet, dass ich erfolgreich bin! Ich kann mit diesem Druck nicht umgehen!« Sie könnten denken: »Er hat das vor allen gesagt. Jetzt wird mich jeder hassen!« und sich Sorgen machen, dass der Rest der Gruppe neidisch und nachtragend sein könnte. Links

Es ist nicht das, was passiert, was uns Stress verursacht, sondern unsere Reaktion darauf. Ich empfand Feeling Good: The New Mood Therapy (Collins) und The Feeling Good Handbook (Plume) als extrem hilfreich. Ich kann diese Bücher für die produktive Stressbewältigung nur wärmstens empfehlen. Viele Leute haben ihr Leben mit Hilfe dieser Bücher umgekrempelt. Wir müssen auch hart daran arbeiten, uns zu entspannen, damit wir auch darin gut werden. Wir müssen uns bewusst Zeit zum Entspannen schaffen und die Disziplin entwickeln, diese Phasen nicht aufzuschieben."