Zeit-Diät

Machen Sie sich ein Zeit-Geschenk!

Dieses einzigartige 4-Wochen-Programm verhilft Ihnen Schritt für Schritt zu 20 Stunden mehr freier Zeit im Monat. Auf dem Weg zu erfolgreichem Zeitmanagement im Beruf lernen Sie dabei auch viele neue Ideen für einen effektiveren und entspannteren Tagesablauf im Büro kennen.

- Woche für Woche machen Sie messbare Fortschritte, die Flut von Aufgaben wird überschaubar und Sie gehen abends mit einem guten Gefühl nach Hause.

- Finden Sie mit Selbst-Tests heraus, wo Ihre Zeitfresser lauern, welcher Organisationstyp Sie sind und wie Ihre persönliche Leistungskurve aussieht.

- EXTRA: Anleitung für ein persönliches Zeitplanbuch, das Sie durch die gesamte Zeit-Diät begleitet und Ihren Erfolg sichert.

Unverhoffte Zeitgeschenke

Selbst bei bester Planung entstehen immer wieder (auch längere) Wartezeiten, die Sie nicht einkalkuliert hatten. Ärgern Sie sich nicht, sondern nutzen Sie die Zeitfenster für sich.

Verwenden Sie die Wartezeit beispielsweise zum Überlegen und Planen. Führen Sie dazu immer eine Liste von Dingen mit, über die Sie in Ruhe nachdenken wollen. Es genügt, wenn sie ein leeres Blatt dabei haben – schon können Sie eine neue Mind Map beginnen, ein größeres Projekt vorstrukturieren, einen Ablauf in verschiedenen Varianten skizzieren

Sie können auch versuchen, Aufgaben vorzuziehen, die Sie heute ohnehin erledigen wollten. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nicht in Hektik geraten, weil Sie zu viel in ein zu kleines Zeitfenster zu quetschen versuchen.

Je nach Umgebung können Sie kleinere Wartezeiten auch unauffällig zur Entspannung nutzen, beispielsweise für isometrische Übungen. Dehnen Sie Nacken und Schultern – sehr wohltuend für alle Schreibtischtäter.

Oder nutzen Sie die Zeit für ein bewusstes Innehalten und Meditieren, genießen Sie, die Betriebsamkeit des Arbeitstages für ein paar Minuten hinter sich zu lassen.

Die Autorin

Ute Elisabeth Herwig berät Unternehmen und Institutionen in Strategieentwicklung, Projektmanagement und Unternehmenskommunikation. Sie coacht und trainiert Führungskräfte und Privatpersonen in den Bereichen Zeit- und Lebensmanagement.






Leseprobe:

Fortschritte genießen – Details optimieren (S. 111-112)

»Merkst du deine Erfolge eigentlich noch?« fragte mich ein wohlwollender Freund vor einigen Jahren besorgt und wies mich damit freundlich darauf hin, auch einmal inne zu halten und nicht immer noch effektiver meinen hoch gesteckten Zielen hinterherzujagen. Natürlich begeistern Perfektion und Übung in der Handhabung von Werkzeugen und Techniken. Dies ist ja eine der menschlichen Eigenarten, dass man ständig versucht, Zustände zu optimieren,Werkzeuge zu verbessern, Gelassenheit zu entwickeln, mehr oder Besseres zu erschaffen. In Ihrer ab jetzt beginnenden vierten Programmwoche geht es ebenfalls um die Optimierung einzelner Details, genauer gesagt um die Randbedingungen, auf die Sie achten könnten. Die besten Planungen und effektivsten Methoden nützen Ihnen nämlich nichts, wenn es Ihnen nicht gelingt, sich gegen innere und äußere Verhinderer durchzusetzen. Die schlimmsten Verhinderer von Verbesserungen hausen in Ihnen selbst. Ich nenne diese Wesen, die auf Ihren Schultern kauern und Ihnen bei jeder passenden oder unpassenden Gelegenheit Unfähigkeit vorhersagen, die »kleinen schwarzen Monster«. Gerade haben Sie sich entschlossen, einen Vorschlag zugunsten effizienterer Besprechungen vorzutragen, da legen sie auch schon los: »Wer denkst Du denn, dass Du bist?«, »Das wird Dich teuer zu stehen kommen!«, »Das haben andere vor Dir auch schon versucht!«, »Überhaupt, schau doch nur, wie Du aussiehst!«. Der ganze Schwung und Mut ist mit einem Mal wie weggeblasen. Im letzten Moment haben Sie beigedreht und den Erfolg Ihrer Arbeit ziehen lassen.Was könnte gegen Verhinderer helfen? Ein stärkeres Selbstbewusstsein würde den Verhinderern – außen wie innen – vielleicht Paroli bieten. Sie sollten also Möglichkeiten suchen, selbstbewusster zu werden, auch im Umgang mit Ihrer Zeit.

Erfolge stärken das Selbstbewusstsein. Deshalb gebe ich die Eingangsfrage heute an Sie weiter:Merken Sie Ihre Erfolge – und nehmen Sie sich Zeit, diese zu genießen und daran zu wachsen?!

Tag 1: Im Fluss sein – tun, genießen, prüfen , verbessern

Können Sie sich an das letzte Mal erinnern, als Sie nach einem langen Arbeitstag voller Anstrengungen und Herausforderungen nach Hause gekommen sind und sich einerseits abgrundtief erschöpft und doch gleichzeitig glücklich lächelnd im Spiegel begegneten? Kennen Sie das Hochgefühl, das sich in solchen Momenten einstellt? Ich unterscheide zwischen den Gefühlen erschöpft-erschöpft und glücklich-erschöpft. Erschöpft-erschöpft meint rundherum innerlich wie äußerlich, psychisch wie körperlich ausgelaugt zu sein. Glücklich-erschöpft bezeichnet den Zustand, in dem Sie sich einerseits ausgelaugt und müde fühlen – vor allem körperlich –, andererseits aber auch leicht schwebend und beschwingt sind. Fragen Sie einmal andere berufstätige Menschen wie sie sich am Abend eher beschreiben würden: erschöpft-erschöpft oder glücklich-erschöpft? Die meisten antworten leider erschöpfterschöpft. Wie kommt das?