Wissenschaftliche Arbeiten mit OpenOffice.org 2.0

Das freie Office-Paket OpenOffice.org findet immer mehr Anwender, auch im akademischen und studentischen Bereich. Von der Texteingabe bis zur Ausgabe des normgerecht formatierten Dokuments erklärt der Autor alle Schritte anhand der Software OpenOffice.org. Dabei werden alle entscheidenden Schritte – wie z. B. die Erstellung einer Bibliographie mit der Literaturdatenbank oder die Erstellung kleiner Makros – berücksichtigt.

Der Autor

Der Autor ist Student und lebt in Berlin. Er schrieb seine ersten Programme bereits auf dem C64. Seit Mac OS X findet er endlich seine beiden Leidenschaften UNIX und Mac in einem Betriebssystem vereint.  


Leseprobe:

4 Text in Form bringen (S. 77-78)

Dieses Kapitel macht Sie mit den Funktionen vertraut, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell, effizient und konsistent formatieren können.

4.1 Mit Formatvorlagen arbeiten

4.1.1 Sinn und Zweck von Vorlagen

Damit alle Überschriften, der Fließtext und die Zitate im Dokument gleich aussehen, ist die Verwendung von Vorlagen ein bewährtes Hilfsmittel. Um den Zeitgewinn zu ermessen, reicht es, sich nur kurz den Arbeitsaufwand für die Formatierung der Überschriften vor Augen zu halten. Wenn Sie alle Überschriften von Hand formatieren und nummerieren wollten, wären für jede Überschrift mindestens folgende Arbeitsschritte notwendig: Sie wählen eine Schriftgröße (z.B. 18pt) gemäß der Ebene der Überschrift. Sie definieren den Text der Überschrift als fett. Sie reduzieren den Zeilenabstand auf einzeilig im Gegensatz zu anderthalb Zeilen im Fließtext. Sie vergrößern den Abstand der Überschrift zum nachfolgenden Fließtext ein wenig. Sie stellen dem Text eine Ziffer und einen Punkt voran, um die Überschriften zu nummerieren. Sie rücken gegebenenfalls die zweite Zeile der Überschrift etwas ein, damit sie auf einer Linie mit dem ersten Wort steht und sich von der Nummer abhebt. Sie deaktivieren die automatische Silbentrennung. Sie kopieren die Überschrift in die Zwischenablage, notieren sich die Seitenzahl und fügen beides von Hand in das Inhaltsverzeichnis ein. Diese Arbeit können Sie mittels einer Formatvorlage mit einem Mausklick erledigen und sofort weiterschreiben, ohne sich um diese ganzen Punkte weitere Gedanken machen zu müssen.

OpenOffice.org Writer bietet Ihnen Formatvorlagen für mehrere Einsatz- gebiete. Sie können folgende Typen von Vorlagen definieren:

Zeichenvorlagen Ihr vorrangiger Zweck besteht darin, Zeichen und Wörter innerhalb eines Absatzes abweichend zu formatieren. Mit Zeichenvorlagen können Sie eine andere Schriftgröße, -art oder einen anderen Schriftschnitt vorgeben, als die sonst im Absatz verwendeten. Ein Beispiel wäre ein Zitat, welches kursiv formatiert wird.

Absatzvorlagen Sie geben die verwendete Schriftart und Größe innerhalb des Absatzes vor, definieren den Zeilenabstand, den Einzug, die Ausrichtung des Textes (Blocksatz, Linksbündig, . . . ), die Art des Umbruchs, der Silbentrennung und – sofern angebracht – die Nummerierung und Aufnahme ins Inhaltsverzeichnis. Absatzvorlagen sind der Schlüssel zur effizienten Formatierung Ihrer Arbeit.

Seitenvorlagen Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen vorzugeben, den Abstand der Fußnoten zum Haupttext zu konfigurieren und ferner abweichende Seiten wie das Deckblatt zu gestalten.

Rahmenvorlagen Betten Sie Grafiken, Bilder oder Formeln in Ihren Text ein, dann können Sie mit Rahmenvorlagen deren Ränder, Abstände und Umrandungen vorgeben.

Listenformatvorlagen Sie werden verwendet, um eine Auflistung oder Aufzählung mit arabischen oder römischen Ziffern zu versehen und die Abstände und Einzüge anzupassen.

4.1.2 Vorlagen verwalten

Die Schaltzentrale der Formatvorlagen ist das kleine Fenster Formatvor- lagen. Haben Sie keine weiteren Einstellungen in OpenOffice.org vorgenommen, so erscheint es nach dem Anlegen eines neuen Dokumentes automatisch. Ist es nicht zu sehen, so können Sie es mit Hilfe der Taste F11 oder über Format • Formatvorlagen und Formatierung aufrufen. In ihm werden alle vorhandenen Vorlagen angezeigt. In älteren Versionen von OpenOffice.org wurde dieses Fenster auch als »Stylist« bezeichnet.

Abbildung 4.1 Die Formatvorlagen können auch im Fenster des Dokumentes angedockt werden und die Vorlagen in einer hierarchischen Struktur darstellen.
(Die Abbildung ist kein Bestandteil der Leseprobe)

Kapitel:
0. Inhalt, Vorwort und Einleitung
1. Teil 1 Installation und erste Schritte: 1 Installation und Einrichtung (12 Seiten)
2. Teil 1 Installation und erste Schritte: 2 Erste Schritte mit OpenOffice.org (12 Seiten)
3. Teil 2 OpenOffice.org Writer: 3 Text eingeben und bearbeiten (34 Seiten)
4. Teil 2 OpenOffice.org Writer: 4 Text in Form bringen (40 Seiten)
5. Teil 2 OpenOffice.org Writer: 5 Weitere Elemente (28 Seiten)
6. Teil 2 OpenOffice.org Writer: 6 Dokumente strukturieren (38 Seiten)
7. Teil 2 OpenOffice.org Writer: 7 Tipps, Tricks und Hilfsmittel (38 Seiten)
8. Teil 3 Weitere Module von OpenOffice.org: 8 OpenOffice.org Calc (14 Seiten)
9. Teil 3 Weitere Module von OpenOffice.org: 9 OpenOffice.orgDraw (20 Seiten)
10. Teil 3 Weitere Module von OpenOffice.org: 10 OpenOffice.org Impress (6 Seiten)
11. Teil 3 Weitere Module von OpenOffice.org: 11 OpenOffice.org Base (22 Seiten)
12. Teil 3 Weitere Module von OpenOffice.org: 12 OpenOffice.org Math (12 Seiten)
13. Teil 4 Dokumente ausgeben – Aufgaben automatisieren: 13 Dokumente drucken und exportieren (10 Seiten)
14. Teil 4 Dokumente ausgeben – Aufgaben automatisieren: 14 Makros (10 Seiten)
15. Index