Wissenschaftlich mit PowerPoint arbeiten - Von PowerPoint 2000 bis PowerPoint 2003

PowerPoint gewinnt für das wissenschaftliche Arbeiten zunehmend an Bedeutung: Vorträge und Vorlesungen werden durch PowerPoint informativer und verständlicher. Die Darstellungen können zudem in Seminar- und Diplomarbeiten übernommen werden. Dieses Buch zeigt auf ca. 200 Seiten, was Sie im wissenschaftlichen Alltag von PowerPoint brauchen. Die Beispiele stammen aus dem Aufgabenbereich für Studenten. Die Features, die Sie als Student benötigen, werden hier für Ihre Anforderungen ohne unnötigen Ballast beschrieben. Zwei weitere Bücher behandeln Word und Excel.


Leseprobe:

Kapitel 1 Problemstellung (S. 9-10)

Wissenschaftliche Vorträge sind insbesondere in den Seminaren fester Bestandteil des Studiums. Viele Seminarscheine können nur erworben werden, wenn es Ihnen gelingt, ein wissenschaftliches Thema überzeugend vorzutragen und die anschließende Diskussion zu moderieren. Doch auch, wenn das Thema erfolgreich schriftlich ausgearbeitet werden konnte, bringt die Vorbereitung auf den Vortrag bessondere Schwierigkeiten mit sich. Wie wird der Vortrag sinnvollerweise gegliedert und welche Möglichkeiten gibt es, Zusammenhänge zu veranschaulichen? Inzwischen ist es üblich geworden, einen Vortrag durch projizierte Textdarstellungen und Schaubilder zu unterstützen.

Dadurch erleichtern Sie es Ihren Zuhörern, Ihren Ausführungen zu folgen. Außerdem lassen sich diese so genannten Folien auch in verkleinerter Form als Vortragsunterlage austeilen. So können die Zuhörer ihre persönlichen Notizen zeitsparend in die zugehörige Folie eintragen. PowerPoint ist ein Programm, das Sie während dieser gesamten Arbeit bis in die Präsentation hinein unterstützt. Gerade weil es mit ein wenig Grundwissen sehr schnell eingesetzt werden kann, ist es auch in Verruf geraten. Doch das ist nicht die Schuld des Programms selbst, sondern liegt an den zahlreichen mittelmäßigen und langweiligen Vorträgen, die mit seiner Hilfe »gestaltet« werden.

Deshalb geht es in diesem Buch nicht nur darum, wie Sie PowerPoint schnell und zielorientiert für Ihre Arbeit verwenden können. Es geht auch um allgemeine Fragen, wie den Aufbau eines Vortrags und die Möglichkeit, aussagekräftige Schaubilder anzufertigen. Dazu möchte ich Ihnen gleich die wichtigsten Hinweise geben: Richten Sie sich eine Entwurfsvorlage so weit ein, dass Sie möglichst nichts manuell nachformatieren müssen, genauer in Kapitel 4. Verwenden Sie das zur jeweiligen Folie passende Folienlayout, genauer in Kapitel 5. Wenn Sie eigene Darstellungen zeichnen, wählen Sie die jeweils geeignete Form aus, ausführlich in Kapitel 6.

Damit hätten Sie auf einen Blick die häufigsten Anwendungsfehler, die ich bei Studenten beobachtet habe. Um Ihnen den Einstieg in das Programm zu erleichtern, wird in diesem Buch der Vortrag zu einer exemplarischen Diplomarbeit gestaltet. Der Diplomand, er heiße Hannes Müller und stehe am Ende seines Studiums der Betriebswirt schaftslehre, habe seine Diplomarbeit in der Firma Romburg AG geschrieben. Es sei eine praxisorientierte Diplomarbeit, die die Produktvorzüge eines bestimmten Kochtopfs untersucht, das Modell heißt »Super-Pott«, und Verbesserungsvorschläge entwickelt. Der Vortrag soll in unterschiedlichen Fassungen gehalten werden. Wie allgemein üblich interessiert sich der Vorstand für die Arbeitsergebnisse. Da er aber chronisch wenig Zeit hat, soll ihm eine verkürzte Fassung präsentiert werden.

Der Vorstand wird von den Arbeitsergebnissen begeistert sein (als Autor habe ich so eine Ahnung …) und so soll eine praxisorientierte Fassung dieses Vortrags vor wichtigen Angestellten der Verwaltung gezeigt werden. Schließlich ist auch der Lehrstuhl an den Ergebnissen interessiert. Er bekommt in jedem Fall die vollständige Fassung zu hören. Die Zielgruppen variieren teilweise, Reihenfolge und Zeitumfang der einzelnen Vorträge ebenfalls. Für die Vorstandspräsentation dürfen gerade mal zehn Minuten und fünf Frageminuten angesetzt werden, bei der Verwaltung kann von 20 Minuten Vortrag und 20 Minuten Diskussion ausgegangen werden.

Da der Lehrstuhlvortrag Bestandteil der Prüfungsleistung ist, werden hier 30 Minuten Vortrag und 20 Minuten Diskussion angesetzt. Diesem Buch liegt zwar keine CD bei, Sie können aber die Beispiele und Übungen aus dem Internet herunterladen. Gerade wenn es darum geht, einige technische Fertigkeiten aufzufrischen, ist es vielleicht ganz hilfreich, wenn Sie die Beispiele herunterladen und mithilfe des Buches durchgehen. Die Internetseite zum Buch finden Sie unter http://www.pearsonstudium.de.