Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel. Version 2003

Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel®

Jetzt im Medienverbund lernen: Online-Kurs + Buch

Tabellenkalkulation – eine Technik, die heute fast jeder beherrschen muss, ob Beruftätiger, Studierender oder Schüler. Einen optimalen Einstieg in die Tabellenkalkulation mit dem Standardprogramm Microsoft Excel bietet der W3L-e-learning-Kurs "Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel" kombiniert mit einem gleichnamigen Buch von Andreas Albuschat. Kurs und Buch sind auch ideal dazu geeignet, sich auf den Europäischen Computerführerschein (ECDL®, Modul 4) oder den W3L-Office-Führerschein vorzubereiten.

Der Autor zeigt systematisch und praxisnah, wie Microsoft Excel für den Entwurf, die Verwendung und Bearbeitung von Tabellen eingesetzt wird. Ebenso wird Excel für die Formatierung von Arbeitsmappen und Diagrammen genutzt. Zum Einstieg werden die Grundlagen behandelt. Anhand einer Fallstudie wird eine Tabelle erstellt, in der Schritt für Schritt die wichtigsten Elemente von Excel eingesetzt und die Konzepte und Methodik vermittelt werden. Anschließend werden ausgewählte Aspekte und Funktionalitäten vorgestellt und anhand des Fallbeispiels sowie zahlreicher Übungen praktisch umgesetzt.

Vorausaussetzung für die Übungen sind ein Computer mit Windows sowie eine Excel- Software. Mehrere Videoclips veranschaulichen dynamische Vorgänge (im elearning-Kurs). Im zugehörigen e-learning-Kurs mit Mentor sind 54 Wissensbausteine in 25 Stunden durchzuarbeiten. Zusätzlich sind 23 Tests zu absolvieren. Nach erfolgreichem Abschlusstest erhält der Teilnehmer ein Testzertifikat.


Leseprobe:

4 Schutz vor Eingabefehlern (S. 211)

Wenn eine Tabelle bzw. ihr Grundgerüst erst einmal fertig gestellt ist, sind verschiedene Bereiche entstanden, in denen keine Eingaben mehr vorgenommen werden sollen. Dies bezieht sich einerseits auf die Überschriften, andererseits natürlich auch auf Zellen, in denen mit Formeln und Funktionen gearbeitet wird.

Diese Bereiche müssen nur ausnahmsweise verändert werden, wenn zum Beispiel eine Formel erweitert oder erneuert wird. Für die alltägliche Dateneingabe – auch anderer Benutzer – ist es sicherer, diese Bereiche zu sperren. In einem geschützten Bereich können anschließend keinerlei Eingaben mehr gemacht werden.

Wie Sie ganze Arbeitsblätter oder einzelne Bereiche schützen, lernen Sie im

- Wissensbaustein »Arbeitsblätter schützen« (S. 212)

Eine weitere mögliche Fehlerquelle besteht darin, dass unerwartete Eingaben getan werden und somit anhängende Formeln falsch arbeiten oder eine Fehlermeldung ausgeben. Sie können Zellen, die eine bestimmte Eingabe fordern, mit einer Gültigkeitsmeldung versehen. Diese wird beim Aktivieren der Zelle eingeblendet und kann dem Benutzer Hinweise über die nötige Eingabe geben.

Eine schärfere Regelung treffen Sie mit der Festlegung einer Gültigkeitsprüfung. Hierbei legen Sie fest, welche Werte bzw. Daten für die betrachtete Zelle als Wert in Frage kommen. Entspricht die Eingabe nicht dem zulässigen Bereich oder Format, so erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm.

Diese kann unterschiedlich streng ausgelegt werden – von einer einfachen Informationsmeldung über eine Warnmeldung bis hin zu einem Stopp-Befehl, der die Akzeptanz der ungültigen Eingabe verweigert. Wie eine Gültigkeitsmeldung oder Gültigkeitsprüfung erzeugt wird, erfahren Sie im

- Wissensbaustein »Gültigkeitsprüfung« (S. 215)

4.1 Arbeitsblätter schützen

Arbeitsblätter sowie Zellen und Zellbereiche können gesperrt werden, um eine Eingabe zu unterbinden. Sie benötigen diese Funktion zum Beispiel, wenn Sie eine Exceldatei weitergeben und nicht wünschen, dass das von Ihnen eingegebene Zahlenmaterial manipuliert wird. Ein anderer Zweck eines Schutzes ist es, nur in den Zellen Eingaben vornehmen zu können, in denen dies auch gewünscht ist.

Eine Zelle, die eine Formel enthält und daher einen berechneten Wert ausgibt, sollte – allein um die Formel vor einem versehentlichen Überschreiben zu bewahren – gesperrt werden. Somit ist dort keine Eingabe möglich. Soll hingegen die Formel selbst verändert werden, kann der Schutz vorübergehend aufgehoben und die Formel überarbeitet werden. In der Voreinstellung sind in Excel alle Zellen gesperrt.

Diese Eigenschaft hat aber erst dann Auswirkungen, wenn der eigentliche Blattschutz auf Ihren Befehl hin aktiviert wird. Im Standardfall werden also alle Zellen eines Blattes gesperrt. Soll in bestimmten Zellen eine Eingabe weiterhin möglich sein, so müssen Sie für diese explizit festlegen, dass sie nicht gesperrt sind.

Versehen Sie die Tabelle der Golfstatistik mit einem Schutz, so dass nur in den Feldern Werte eingegeben werden können, die der Aufnahme neuer Ergebnisse dienen. Die verbleibenden Zellen, also die Vorgabewerte, Überschriften so- wie automatische Berechungen, sollen gegen eine manuelle Eingabe geschützt werden.

- Markieren Sie die Zellen, in denen Eingaben weiterhin erlaubt sein sollen. Im Beispiel ist dies der Zellbereich B5:K15 (dargestellt in Abb. 4.1-1).

- Wählen Sie den Eintrag Zellen aus dem Menü Format.