PowerPoint 2003 - Kompendium

Eine gute Idee ist die beste Grundlage für einen Erfolg. Aber die beste Idee ist nur zweitklassig, wenn sie nicht nachhaltig vermittelt werden kann. In der Vergangenheit sind viele daran gescheitert, dass sie ihre Ideen oder Vorschläge nicht perfekt präsentieren konnten. Das muss Ihnen nicht passieren.
Präsentationen werden in der heutigen Zeit immer wichtiger. Meetings, Produktvorführungen oder Schulungen werden zunehmend von professionellen Hilfsmitteln unterstützt. In vielen Konferenzräumen finden Sie Beamer, die dazu aufrufen, die elektronischen Medien zu verwenden. Dafür sind aber spezielle Programme notwendig, die sich um die Erstellung und Vorführung von Präsentationen kümmern. PowerPoint, in der vorliegenden Version PowerPoint 2003, ist weltweit der Standard für professionelles Präsentieren. Wann immer Sie einen Vortrag abgeben oder Unterlagen bereitstellen müssen, werden Sie mit PowerPoint keine Probleme haben - die ganze Welt nutzt es. PowerPoint ist ein erstklassiges Programm, mit dem Sie schnell überzeugende Präsentationen erstellen und vorführen können.

Über dieses Buch
Die Buchreihe der Kompendien bei Markt+Technik stellt stets die ausführliche Beschreibung eines Programms in der Art eines Handbuchs dar. Das trifft auch auf dieses Buch zu. Es bietet eine Beschreibung aller Befehle und Funktionen, die in PowerPoint 2003 vorkommen. Dem Einsteiger in die Materie werden durch Übungen ebenso Antworten geboten wie dem Experten, der bestimmte Funktionen nachschlagen möchte. Thematisch geht das Buch aber auch über grundlegende Fragen hinaus und beschreibt ebenso die Zusammenarbeit mit dem Office-Paket. PowerPoint wird selten als eigenständiges Programm erworben, sondern meist in Form des Office-Pakets zusammen mit Word und Excel.
Bei den inhaltlichen Schwerpunkten gilt es zwei Seiten zu betrachten. Einerseits müssen alle Befehle und Funktionen des Programms vorgestellt und andererseits muss die Anwendbarkeit dieser Befehle für die Aufgabenstellung der Benutzer berücksichtigt werden. Funktionen und Befehle werden somit nicht aus der Sicht des Programms, sondern immer vor dem Hintergrund ihrer praktischen Anwendung erklärt. Dadurch ergibt sich eine Synthese aus Anwendersicht und Funktionsbeschreibung des Programms, die stets die Anforderungen aus der Praxis bevorzugt behandelt. Dies wird auch in der Gliederung deutlich, die thematische Schwerpunkte setzt.

Teil 1, »Auf den Geschmack kommen«, umfasst die Kapitel 1 bis 3 und dient der Einführung und dem Überblick. Hier erhalten Sie Informationen über die Grundlagen von PowerPoint. Auch Anfängern wird kurz und bündig erklärt, was bei Präsentationen grundsätzlich zu beachten ist. Dabei geht es nicht um PowerPoint, sondern um das »Wie« bei einer Präsentation. Ferner finden Sie in Kapitel 3 ein Übungskapitel, das ich gerade den neuen Anwendern von PowerPoint sehr ans Herz legen möchte. Mittels einer konkreten Aufgabe werden Ihnen viele Funktionen und Befehle schon während der Übung nähergebracht.
Im Teil 2, »Grundlagen, Designs und Farben«, finden Sie die Kapitel 4 bis 7. Dabei geht es zunächst um die Vorarbeiten, also um alles, was die gesamte Präsentation als solche betrifft. Fragestellungen wie das Einrichten der Seiten oder die Wahl der Farben werden hier behandelt.
Teil 3, »Folien und Präsentationen gestalten«, geht danach ins Detail. Hier wird alles über die Bearbeitung von Text und Tabellen (Kapitel 8 bis 10), über das Erstellen und Formatieren von Objekten (Kapitel 11) bis hin zu den schematischen Darstellungen, Diagrammen, ClipArts (Kapitel 12 bis 14) vorgestellt. Kapitel 15 beschreibt die Zusammenarbeit im Office-Paket und abschließend stellt Kapitel 16 die Notizen und Handzettel von PowerPoint vor.
Teil 4, »Showtime«, behandelt danach in den Kapiteln 17 bis 20 die elektronische Präsentation und das Thema Internet. Während die vorausgegangenen Kapitel eher die Erstellung einer Präsentation beschreiben, finden Sie hier alles über die Vorführung der Präsentation. Dazu gehören Themen wie Animationseinstellungen, automatische Präsentationen oder die Weitergabe von Präsentationen. PowerPoint kann aber auch leicht als Programm zur Erstellung von Webseiten verwendet werden. Auch dieses Thema kommt nicht zu kurz.
Der letzte Teil (die gelben Seiten) ist als Nachschlagewerk gedacht. Neben der Installation und dem Einrichten des Programms werden alle Befehle und Funktionen von PowerPoint vorgestellt. Sie finden diese in der Reihenfolge, wie sie in den Menüs von links nach rechts auftauchen. Hier erfahren Sie auch, wie Sie die jeweiligen Befehle auf den Symbolleisten einfügen können beziehungsweise wo Sie den Befehl schon auf einer Symbolleiste finden.
Ganz am Ende der »gelben Seiten« finden Sie »50 Fragen und Antworten«, die immer wieder gerne gestellt werden.
Es gibt ein Thema, das in diesem Buch nicht behandelt wird. PowerPoint verfügt, wie alle Office-Programme, über die Programmiersprache VBA. Damit können eigenständige Makros und Programme erstellt werden. Diese Funktionen werden hier nicht vorgestellt. Ein Mix aus Programmbeschreibung und Programmierung in einem Buch zusammen sind nicht sinnvoll. Ebenso wenig hat es Sinn, nur die einzelnen Visual Basic-Befehle für PowerPoint ohne weitere Kommentare aufzulisten. Bei Markt+Technik gibt es zum Thema VBA eigene Bücher. Dort finden Sie das Thema Programmierung viel besser und übersichtlicher behandelt, als es hier geschehen könnte.