OpenOffice.org Base 2.0

Die Base-Arbeitsumgebung kennen lernen

Seit der Version 2.0 besitzt OpenOffice.org, das freie Office-Paket, erstmals ein eigenständiges Datenbankmodul. Base ist einfach zu bedienen und bietet alles, was moderne Datenbankprogramme auszeichnet: Eine ideale Datenbankanwendung für den Einsatz in Firmen oder im privaten Umfeld.

Ob Sie vorher andere Datenbankanwendungen genutzt haben oder den Einstieg in die Datenbankwelt suchen, dieses Buch beschreibt verständlich alle Konzepte und grundlegenden Funktionen von Base.

Grundlegende Datenbankbegriffe verständlich erklärt

Ob Backend, Tabellen, Datentypen oder Primärschlüssel -- schnell verstehen Sie die entscheidenden Begriffe und Konzepte, die Datenbanken ausmachen.

Ein kompakter Überblick, der Ihnen die schnelle Orientierung und problemlose Arbeit mit Base ermöglicht.

- Datenbanken und Tabellen erstellen

- Schritt für Schritt zur fertigen Datenbank -- ob unterstützt durch den Assistenten oder bei Datenbanken, die Sie von Grund auf selbst entwerfen.

- Filter, Abfragen (über mehrere Tabellen), Formulare und Berichte

- Lernen Sie diese Schlüsselfunktionen von Datenbanken kennen und nutzen Sie die Vorteile, Daten gezielt auszuwählen, zu bearbeiten oder aufzubereiten.

- Normalisierung und optimales Datenbankdesign

- Entwerfen Sie Datenbanken, die sinnvoll aufgebaut sind und wirklich das leisten, was sie sollen.

- Base und andere OpenOffice.org-Module

- Base-Daten in Writer und Calc weiter verarbeiten und die Vorteile der Serienbrief-Funktion nutzen.

- Ein komplettes Eingabeformular

- Erstellen Sie ein praktisches Eingabeformular, das Tabellen verknüpft und automatisch Berechnungen durchführt.

Der Autor
Michael Mahrt, Jahrgang 1966, ist IT-Trainer mit den Schwerpunkten OpenOffice. org, Internettechnologien und Datenbanken. Seit kurzem arbeitet er auch im Bereich E-Learning für ein internationales Großunternehmen. Ursprünglich ist er Theologe. Er verbindet seit einigen Jahren im IT-Training sein technisches Interesse mit der Freude am Umgang mit Menschen. Michael Mahrt ist verheiratet und hat zwei Kinder. Er lebt in Kiel und genießt die Nähe zum Meer, das ihn immer wieder fasziniert. In seiner Freizeit ist er am liebsten mit seiner Familie zusammen oder liest Krimis.

KAPITEL 10 Base und andere OpenOffice.org-Module (S. 195-196)

Base-Datenbanken in anderen OpenOffice.org-Modulen
Sie können Daten, die Sie in Base-Dokumenten sammeln und verwalten, auch in anderen OpenOffice.org-Dokumenten verwenden. Sie können zum Beispiel Daten in Writer- oder Calc-Dokumente kopieren und dort weiter mit ihnen arbeiten. Grundsätzlich funktioniert das so, wie Sie es von anderen Programmen kennen. Sie markieren Daten, wählen KOPIEREN aus – über ein Menü, eine Schaltfläche oder die Tastenkombination Strg+c – und fügen die Daten am Ziel ein. Alternativ können Sie die markierten Daten auch per Drag & Drop mit der Maus an das Ziel ziehen. Bei der Arbeit mit Datenbankdaten gibt es dabei ein paar Besonderheiten, die Sie kennen sollten. Außerdem bietet OpenOffice.org Ihnen Techniken an, durch die Sie in anderen Programmen effektiver mit Datenbankdaten arbeiten können, als das mit dem bloßen Kopieren von Daten ginge.

OpenOffice.org-Base-Dateien als Datenquellen

Eine wichtige Hilfe für die Verwendung von Datenbankdaten in anderen OpenOffice. org-Anwendungen ist die Möglichkeit, Base-Dokumente als Datenquellen in OpenOffice.org anzumelden. Ist ein Base-Dokument als Datenquelle angemeldet, können Sie auf seine Tabellen und Abfragen zugreifen, ohne die Datei extra öffnen zu müssen. In der Regel erleichtert die Anmeldung Ihnen einfach die Arbeit. Für die Serienbrief-Funktion von OpenOffice.org Writer ist es aber notwendig, dass Sie die Datenbank, die die Daten für den Serienbrief liefert, als Datenquelle anmelden.

Die Anmeldung eines Base-Dokuments als Datenquelle kann an zwei Stellen geschehen:

1. Wenn Sie ein neues Base-Dokument erstellen
2. In den allgemeinen Einstellungen von OpenOffice.org, die Sie über Extras > Optionen aufrufen können

Anmeldung als Datenquelle beim Erstellen eines neuen Base-Dokuments Wenn Sie ein neues Base-Dokument erstellen, haben Sie im zweiten Schritt die Wahl, ob OpenOffice.org Base die Datenbank in OpenOffice.org anmeldet oder nicht (vgl. dazu Abbildung 10-1). Wenn Sie die Option »Ja, die Datenbank soll angemeldet werden« aktiviert lassen, wird die Datei der Liste der angemeldeten Datenquellen hinzugefügt. Jede Datenquelle hat einen Namen. Wenn die Datenquelle bei der Erstellung angemeldet wird, wird der Dateiname ohne die Endung .odb als Datenquellenname verwendet. Die Datei Kreuzfahrer.odb wird also als Datenquelle Kreuzfahrer angemeldet.