Office SharePoint Server 2007 und Windows SharePoint Services 3.0

Mit Windows SharePoint Services und Office SharePoint Server können intelligente webbasierte Collaboration-Lösungen für Arbeitsgruppen und Unternehmen realisiert werden. Dieses Praxisbuch richtet sich an Entscheider, Systemarchitekten und Entwickler. Das Buch analysiert die Probleme aktueller IT-Landschaften und beschreibt die Optimierungsmöglichkeiten mit SharePoint. Es bietet einen Einstieg sowohl in die Installation und Konfiguration als auch in die Entwicklung eigener Erweiterungen rund um die SharePoint-Produkte. Auch weiterführende Themen wie der Zugriff von mobilen Geräten, Offline-Nutzung und Workflow werden besprochen. Darüber hinaus werden zunächst die Systemanforderungen einer SharePoint-Lösung und anschließend die Planung eines Projekts beschrieben.

Dieses Buch vermittelt das notwendige Wissen, um eine Lösung, die auf Windows SharePoint Services oder Office SharePoint Server basiert, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen zu evaluieren, zu planen und zu realisieren.

Der Autor

Ulrich B. Boddenberg ist Senior Consultant und Software Architect. Er beschäftigt sich mit Konzeption und Design von komplexen IT-Lösungen im Microsoft-Umfeld für mittlere und große Unternehmen. Er ist Autor von Büchern und Zeitschriftenartikeln zu IT-Pro- und Developer-Themen.

Aquitania a Garumna flumine ad Pyrenaeos montes et eam partem Oceani quae est ad Hispaniam pertinet, spectat inter occasum solis et septentriones.
8 Benutzerverwaltung (S. 177-178)

Die Verwaltung der Benutzer, insbesondere die Steuerung der Berechtigungen, ist in jedem IT-System eine extrem wesentliche Aufgabe, bei der es keine Pannen geben darf. Zu ärgerlich, wenn der Praktikant an brisante Firmengeheimnisse gelangt und diese an die Presse weitergibt.

Neben dem Sicherheitsaspekt gibt es aber noch einige weitere beachtenswerte Themen. Zum einen wären die Benutzerprofile zu nennen, zum anderen basiert die Zielgruppenadressierung darauf, dass bestimmte Eigenschaften eines Benutzerobjekts (z. B. Gruppenmitgliedschaft) ausgewertet werden

8.1 Active Directory, Benutzer und SharePoint-Gruppen

In den meisten Fällen können Sie davon ausgehen, dass ein SharePoint-Benutzer über ein Active Directory-Benutzerkonto verfügt. Durch die Web Content Managenent- Features, die SharePoint 2007 vom Microsoft Content Management Server 2002 geerbt hat, sind interessante Internet- und Extranetszenarien realisierbar, die die Authentifizierung von Benutzern, die nicht im Active Directory angelegt sind, notwendig macht, hierbei hilft die Formularbasierte Authentifizierung, die beispielsweise auch gegen eine Datenbank oder einen »fremden« Verzeichnisdienst durchgeführt werden kann. Im Anwendungsbereich »Collaboration« kann aber getrost angenommen werden, dass die SharePoint-Benutzer auch Active Directory-Konten besitzen. Einstiegspunkt in die Benutzerverwaltung sind die Dialogseiten, auf die die drei Menüpunkte im Bereich Benutzer und Berechtigungen in den Websiteeinstellungen (Websiteaktionen Websiteeinstellungen Alle Websiteeinstellungen ändern) verweisen (Abbildung 8.1).

Sie müssen übrigens bei der Arbeit darauf achten, auf welcher Website Sie sich momentan befinden! Bekanntlich verfügt jede SharePoint-Website über diese Dialogseite, und Sie können für jede Website ganz individuelle Berechtigungen vergeben.

In Abbildung 8.1 sehen Sie übrigens die Dialogseite der Website auf oberster Ebene – nur bei dieser ist der Menüpunkt Websitesammlungsadministratoren vorhanden.

8.1.1 SharePoint-Gruppen

Wenn Sie die Dialogseite Benutzer und Gruppen öffnen, werden Sie in etwa die in Abbildung 8.2 gezeigte Situation vorfinden. Auf der Leiste am linken Rand finden Sie etliche Gruppennamen – mit diesen Gruppen werden wir uns nun ein wenig beschäftigen. Wichtig zu erwähnen ist, dass die Grenze einer SharePoint-Gruppe die Websitesammlung ist. Anders gesagt, kann eine SharePoint-Gruppe der »Websitesammlung 1« nicht zur Steuerung von Berechtigungen in der »Websitesammlung 2« verwendet werden. Sie können sich die Mitglieder einer Gruppe anzeigen lassen, indem Sie auf den Namen der Gruppe klicken. Am Anfang werden in den Gruppen allerdings keine Mitglieder enthalten sein, sodass der Menüpunkt Benutzer hinzufügen eines der ersten Ziele Ihrer Maus sein wird. Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern beginnen, sollten Sie aber einen Blick auf die Berechtigungen der vorhandenen SharePoint- Gruppen werfen.