Handbücher Unternehmenspraxis: Handbuch für die kaufmännische Praxis

Erfolgreiches kaufmännisches Handeln ist sehr komplex. Dazu gehört, die Betriebsabläufe in ihrer Gesamtheit zu verstehen und zu organisieren, Daten zu erfassen und zu kontrollieren, Entscheidungen vorzubereiten, Chancen und Risiken zu erkennen, Steuerungsfunktionen wahrzunehmen und damit wesentliche Aufgaben der Unternehmensführung zu leisten.

Alle Bereiche, die zum Verständnis der kaufmännischen Zusammenhänge erforderlich sind, erläutert dieses Buch anschaulich und praxisorientiert.

Der Autor

Michael Olaf Winter sammelte Erfahrung als Industriekaufmann in Mischkonzernen und studierte berufsbegleitend Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und Erwachsenendidaktik.

Nach leitenden Positionen in Vertrieb und Geschäftsführung im Maschinenbau, Industrie- und Gewerbebau im In- und Ausland, übernahm Winter den Bereich der Unternehmerschulung bei der Handwerkskammer Konstanz. Von da an hat er sich ganz der Führungskräfte- Aus- und Fortbildung verschrieben.

Er begründete und entwickelte das Management-Zentrum Villingen, das heute jährlich mehr als 3.000 erwachsene Studienteilnehmer unterrichtet. Er ist Vorsitzender zahlreicher öffentlich-rechtlicher Prüfungskommissionen, ist für die BBA-Hochschulausbildung Vorsitzender des Beirates bei der Steinbeis-Hochschule Berlin, engagierte sich im Landesarbeitskreis Weiterbildung und leitete mehrere Landesarbeitsgruppen der kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Weiterbildung.

Er ist seit über zwanzig Jahren Dozent in Studiengängen und Seminaren für allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Management und Marketing. Er modifizierte und entwickelte zahlreiche Weiterbildungsgänge mit Abschlussprüfung nach den aktuellen Anforderungen der Wirtschaft, insbesondere von klein- und mittelständischen Betrieben (KMU).


Leseprobe:

4 Internes Rechnungswesen – Betriebsbuchhaltung (S. 74-75)

4.1 Kosten- und Leistungsrechnung

Ziel der Kostenrechnung ist es vor allem, Informationen darüber zu erhalten, ob der für das verkaufte Produkt bzw. Dienstleistung erzielte Marktpreis ausreichend ist. Die Ergebnisse der Kalkulation geben auch Aufschluss darüber, wo die (kurzfristige und langfristige) Preisuntergrenze liegt, um im Bedarfsfall aus angebotstaktischen Gründen Preisentscheidungen treffen zu können.

Die Maximierung der Wirtschaftlichkeit in allen betrieblichen Prozessen steht stets im Vordergrund.

In der kaufmännischen Buchhaltung wird der Begriff „Aufwand" für den Werteverzehr verwendet, in der Kostenrechnung wird der Begriff „Kosten" verwendet: Kosten sind der Wert des Einsatzes an Arbeit, Sachgütern und Dienstleistungen in der betrieblichen Leistungserstellung (Güterverbrauch). Damit grenzt sich die Kostenrechnung von der Finanzbuchhaltung ab, die Kostenrechnung kennt keine neutralen Aufwendungen wie in der Buchhaltung. Andererseits werden kalkulatorische Zusatzkosten als Verrechnungsgrößen einbezogen, die wiederum in der Finanzbuchhaltung unbekannt sind.

Als Leistung werden die Menge und der Wert der erstellten Güter und Dienstleistungen verstanden (Güterentstehung).

Aufgaben der Kostenrechnung nach Wirtschaftlichkeit und Erfolgsanalyse:
• In der Beschaffung: Bestimmung von Bezugsquellen, Beschaffungswegen, Beschaffungsmengen, Beschaffungspreisen
• In der Produktion: Optimierung von Fertigungsprozess, Reihenfolge, Volumen
• Im Vertrieb: Bestimmung der Vertriebswege und Regionen, Kunden, Mindestpreise (Preisuntergrenzen)
• Logistik: Entscheidung über „make or buy" und über das Produktionsprogramm

4.1.1 Gliederung der Kosten

Unterschieden wird in der Kostenrechnung zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern. In der Kostenartenrechnung wird festgestellt, welche Arten von Kosten entstanden sind. Die Kostenarten entsprechen der Gliederung der Kontenklasse 4 des Kontenrahmens SKR 04 (bzw. IKR, GKR). Die Kostenstellenrechnung ist nach Funktionsbereichen gegliedert und gibt Auskunft, wo die Kosten verursacht bzw. entstanden sind. Kosten aus der Kostenarten und Kostenstellenrechnung werden nach ihrer Zurechenbarkeit auf die betrieblichen Erzeugnisse und Leistungen, den Kostenträgern, verteilt. Die Kostenträgerrechnung ist die Basis der Kalkulation. Kosten, die durch die Herstellung eines Produktes (Dienstleistung), z.B. durch einen Kundenauftrag, unmittelbar direkt zugeordnet werden können, werden als direkte Kosten bezeichnet und dem Kostenträger zugerechnet. Die direkten Kosten werden unterschieden in die Kategorien

• Einzelkosten und
• Sondereinzelkosten.

Zu den Einzelkosten zählen Fertigungsmaterial und Fertigungslöhne. Fertigungsmaterial umfasst den gesamten Materialeinsatz, der zur Erstellung des Produktes (Kostenträgers) erbracht werden muss. Die Materialkosten werden mit Hilfe der Stücklisten, welche die Mengen und die Preise enthalten, ermittelt. Die Fertigungslöhne ergeben sich aus den Arbeitsplänen des Fertigungsprozesses mit den benötigten Zeiten und Lohnansätzen.

Sondereinzelkosten der Fertigung entstehen durch auftragsgebundene Werkzeuge, Vorrichtungen und Sonderausführungen, Lizenzen usw. Sondereinzelkosten des Vertriebs sind direkt verrechenbare Kosten für Gütertransport, Zölle, Verpackungen, Vertreterprovisionen usw.

4.1.1.1 Gemeinkosten

Gemeinkosten können als direkte Kosten nicht verursachungsgemäß dem Kostenträger zugerechnet werden. Gemeinkosten fallen im Abrechnungszeitraum für alle Kostenträger gemeinsam an und müssen indirekt durch Zuschläge verrechnet werden.

Beispiel
Gemeinkosten entstehen z.B. durch die Verrechnung der Kosten für Hilfsstoffe (Schmierstoffe, Energie, Leim, Wasser etc., soweit nicht direkt zurechenbar), Steuern, Abschreibungen, kalkulatorische Kosten, Verwaltung, Löhne für Meister, Einrichter, Hilfskräfte, Telefonistin, Pförtner, Heizung usw.