Erfolgreich präsentieren mit OpenOffice.org 3 Impress

Wie gestaltet man eine Präsentation ansprechend und professionell ohne den berüchtigten Einheitslook? Hier erhalten Sie eine Einführung in OpenOffice.org Impress und praxiserprobte Vorschläge, wie Sie Ihre Präsentation kreativ gestalten können. Darüber hinaus erläutern die Autorinnen z.B. den Umgang mit zentralen Layouts, den Umstieg von PowerPoint oder hilfreiche Erweiterungen für die freie Office-Suite.

Leseprobe:

10 Animationen (S. 189-190)

War es vor einigen Jahren noch üblich, Arbeitsergebnisse mit Folien und Overheadprojektor vorzustellen, gibt es heute kaum noch Präsentationen, die nicht mittels Beamer an eine Leinwand projiziert werden. Ein daraus resultierender Vorteil ist die Möglichkeit, raffinierte Animationen einsetzen zu können, mit denen Sie die Aussagen Ihres Vortrags perfekt unterstützen. OBJEKTANIMATIONEN (auch „Effekte“ genannt) sollten Sie während der Präsentationserstellung erst ganz zum Schluss definieren, also nachdem Sie alle gewünschten Inhalte, sei es Text, Übersichtsgrafiken oder sonstige Objekte, in die Präsentation aufgenommen haben.

Animationen dienen häufig zur Auflockerung oder Untermalung. Viel wichtiger ist jedoch ihr Einsatz, um damit den Inhalt der Präsentation hervorzuheben und den Blick des Betrachters gezielt auf bestimmte Bereiche zu lenken. Animationen können die Spannung erhöhen, da nicht sofort alle Inhalte sichtbar sind und dadurch bestimmte Informationen nicht vorweggenommen werden. Animationen können aber auch zeitliche Zusammenhänge, beispielsweise bei Arbeitsabläufen oder bei Ist-Soll-Gegenüberstellungen, besser deutlich machen. Das Spektrum der möglichen Effekte unter OpenOffice.org Impress ist groß, dennoch sollten Sie sparsam damit umgehen. Zu viele und zu aufwändige Effekte lenken nur vom eigentlichen Vortrag ab, im schlechtesten Fall wirkt die Präsentation unseriös und unprofessionell. Auch wenn die Verlockung groß ist, übertreiben Sie es also nicht.

10.1 Objektanimation definieren

Wichtigstes Werkzeug zur Definition von Animationen ist der Aufgabenbereich, den Sie in der Normalansicht am rechten Bildschirmrand finden. In der Kategorie BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION sind alle wichtigen Funktionen zusammengestellt, die Sie für diesen Arbeitsschritt benötigen. Die jeweils aktuell sichtbare Folie in der Mitte des Arbeitsbildschirms dient als Vorschau, so dass Sie jederzeit die gerade definierten Animationen testen können. Die Vorgehensweise zur Erstellung von Standard-Animationen ist vom Prinzip her einfach und schnell erklärt. Doch durch die Fülle von Optionen, die je Effekttyp unterschiedlich sind und die vielen Kombinationsmöglichkeiten, sind den Ideen kaum Grenzen gesetzt. Es kommt lediglich auf die geschickte Umsetzung an.

Daher werden Ihnen am Ende dieses Kapitels verschiedene Praxisbeispiele vorgestellt, die die verfügbaren Animationseffekte in interessanten Kombinationen anwenden. Objekte jeglicher Art lassen sich mithilfe der verschiedenen Effekte animieren, seien es Grafiken, AutoFormen oder OLE-Objekte wie eingebettete Tabellen oder Diagramme. Auch Textelemente wie Titel und Gliederung und sogar Medienobjekte lassen sich mit Effekten belegen. Objekte können hintereinander oder auch gleichzeitig animiert werden. Dabei können Sie identische oder auch völlig unterschiedliche Effekte verwenden. Darüber hinaus ist es möglich, ein Objekt mehrfach zu animieren, so dass es beispielsweise zunächst durch einen Effekt erscheint und später durch einen weiteren wieder von der Folie entfernt wird.