Controlling für Nicht-Controller - Basiswissen, Begriffe und die wichtigsten Instrumente.

Basiswissen Controlling für Führungskräfte

Dieses Buch wendet sich an alle, die in ihrer beruflichen Tätigkeit zunehmend mit Controllingaufgaben und -instrumenten zu tun haben, jedoch über keinen entsprechenden fachlichen Hintergrund verfügen.

Inhalte

- Unternehmenspraxis: Was Sie wirklich über Controlling wissen müssen, was Controlling leisten kann, Controllingberichte richtig lesen und Problemzahlen finden, Abweichungen und wichtige Ergebnisse analysieren und die richtigen Maßnahmen planen.

- Einsatz von Controllinginstrumenten: Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen für Entscheidungen, Planung, Behandlung von indirekten Kosten.

- Controllinginstrumente je Unternehmensbereich: Finanzcontrolling, Investitionscontrolling, IT-Controlling, Vertriebscontrolling, Personalcontrolling,Controlling im Marketing, Entwicklungscontrolling, Produktionscontrolling, Logistikcontrolling, Fuhrparkcontrolling, Projektcontrolling

- Die häufigsten Fallen im Controlling: Erkennen und vermeiden von Fallen, z.B. in die Detailfalle geraten, dynamische und statische Kennzahlen verwechseln, Kennzahlen falsch beurteilen, auf Abweichungen nicht reagieren, auf Einzelmaßnahmen vertrauen, Erfolge zu Jahresbeginn nicht weiter ausschöpfen, Kostenfallen.

Der Autor

Reinhard Bleiber ist Diplom-Kaufmann und trägt in der Geschäftsleitung eines mittelständischen Handelsunternehmens die kaufmännische Gesamtverantwortung.

1 Die Basics: Das müssen Sie über Controlling wissen (S. 8-9)

Die Anzahl an Controllingberichten, die jeder von uns auf seinem Schreibtisch findet, steigt. Das bedeutet nicht nur mehr Arbeit, da jeder Bericht durchgelesen werden will. Das bedeutet auch steigende Chancen für den Erfolg der eigenen Arbeit. Voraussetzung ist, dass die Berichte richtig gelesen werden und die Probleme, die sich in den Zahlen verstecken, vom Leser erkannt werden.

Wer in der Lage ist, Controllingberichte richtig zu analysieren und zu beurteilen, kann daraus wirkungsvolle Maßnahmen zur Verbesserung des Unternehmensergebnisses ableiten. Nur wer das Basiswissen beherrscht, kann auf Dauer die Controllingarbeit erfolgreich nutzen.

Achtung:
Erfolgreiche Führung ist durch fachliches Können gepaart mit Motiva tionsfähigkeit und Vorbildfunktion gekennzeichnet. Controlling ist im mer nur ein Hilfsmittel für die Führungsarbeit. Damit kann der Zustand des eigenen Verantwortungsbereiches ebenso festgestellt werden wie der der Mitarbeiter. Fehlende Führungseigenschaften kann auch Cont rolling nicht wettmachen. Es dokumentiert aber die Erfolge und gibt Hilfen bei unerwünschten Entwicklungen.

1.1 So lesen Sie Controllingberichte richtig
Immer mehr Umsatzlisten, Kostenstellenberichte, Produktionskennzahlen oder Abweichungsanalysen landen auf den Schreibtischen in deutschen Büros. Immer öfter müssen sich Sachbearbeiter, Abteilungsleiter und andere Führungskräfte durch den Datendschungel kämpfen. Dass die Daten korrekt interpretiert werden, wird genauso vorausgesetzt, wie eine anschließende Stellungnahme.

Bei dieser Aufgabe sorgt Controlling dafür, dass aus dem unübersehbaren Zahlenberg kleine Hügel mit zu bewältigenden Informationen werden.

Jeder Controllingbericht, der auf Ihrem Schreibtisch landet, hat eine bestimmte Struktur und ist entsprechend vorgegebener Parameter erstellt worden. Wer diese kennt, dem erschließen sich Informationen von großem Wert auch für seine tägliche Arbeit. Darum gilt es, die Controllingberichte emotionslos zu analysieren, die Parameter und Bedingungen zu erkennen und dann den richtigen Nutzen daraus zu ziehen.