Chefsache Einkauf

Einen großen Teil der Unternehmensausgaben macht der Einkauf von Produkten und Dienstleistungen aus. Doch die Geschäftsleitung widmet diesem zentralen Thema immer wieder viel zu wenig Aufmerksamkeit. Der Einkauf muss Chefsache werden! Seine strategische Bedeutung wird in Unternehmen nach wie vor unterschätzt. Er ist nicht nur zentral für das Senken von Kosten, sondern auch ein wichtiges Element der Wertschöpfungskette. Christian A. Rast stellt diese strategische Bedeutung des Einkaufs dar und plädiert dafür, dass der Vorstand den Einkauf zur Chefsache macht.


Leseprobe:

Kapitel 1 Warum der Einkauf den Wettbewerb entscheiden wird (S. 13)

Der Einfluss der Megatrends auf die Purchasing Excellence Nanu, ein Märchen? Sicherlich sind einige von Ihnen über den ungewöhnlichen Einstieg dieses Buches gestolpert. In einem Buch für Entscheider erwartet man nicht unbedingt eine Geschichte für Kinder, noch dazu gleich als Erstes. Bei der Diskussion über die Kernaussage dieses Buches erinnerte sich mein Kollege Lars Immerthal an das Marionettenspiel „Jim Knopf und die Wilde 13“ aus dem Fernsehen, das er als Kind oft und gern gesehen hat. In einer Folge begegnen Jim Knopf und Lukas der Lokomotivführer in der Wüste dem Scheinriesen Tur-Tur.

Mit diesem Herrn hat es etwas Eigenartiges auf sich: Aus der Ferne sieht er riesengroß aus, doch je näher man ihm kommt, desto kleiner wird er, bis er schließlich genauso groß ist wie jeder andere Mensch.

Scheinzwerg Einkauf

Mit dem Einkauf ist es genau umgekehrt: In den Chef-Etagen der meisten Unternehmen fristet er ein eher bescheidenes Dasein und wird in die strategischen Überlegungen meist nicht einbezogen.

Er ist oft Befehlsempfänger und somit alles andere als ein gleichberechtigter Mitentscheider. Der Einkauf wird klein gehalten und bekommt nur selten die Chance, seine wahre Größe unter Beweis zu stellen. Anders als Herr Tur-Tur ist der Einkauf in der deutschen Wirtschaft kein Scheinriese, sondern eindeutig ein Scheinzwerg in der Unternehmenshierarchie.

Wir wollen Ihnen in diesem Buch keine Märchen auftischen, sondern die gegenwärtige Situation des Einkaufs offenlegen, Defizite deutlich machen und Lösungen aufzeigen, wie der Einkauf zum Wachstum seines Unternehmens beitragen kann. Wir sind überzeugt, dass es für Unternehmen in einem globalen Wettbewerb lebensnotwendig wird, dem Einkauf einen neuen Stellenwert zu geben.

Warum also ein Märchen? Wir alle wissen, dass es in Märchen immer um die „Moral von der Geschicht’“ geht. Ob in den Volks- oder noch mehr in den Kunstmärchen – fast immer stößt der Erzähler mithilfe von Metaphern und einer erfundenen Welt voller irrationaler, übernatürlicher Elemente zu einer tieferen Wahrheit vor. Wer kennt nicht „Des Kaisers neue Kleider“ von Hans Christian Andersen, in dem erst ein Kind darauf kommen muss, dass der prunkvoll lebende Herrscher eigentlich völlig nackt ist, oder die wunderbare Geschichte vom kleinen Prinzen des Franzosen Antoine de Saint-Exupéry, die uns offenbart, dass man nur mit dem Herzen gut sieht?

Hier sehen wir, dass Märchen nicht immer nur für Kinder geschrieben sein müssen. Auch die Mär vom „Zwerg, der ein Riese ward“ ist nicht für Kinder geschrieben – sondern für Sie! Denn dieses Buch richtet sich in erster Linie an Entscheider in Konzernen und international führenden mittelständischen Unternehmen, die für die Strategie ihrer Firma oder für deren Umsetzung in wesentlichem Maße verantwortlich zeichnen. Wir wollen nachweisen, dass es in Zukunft eine entscheidende Frage der Wettbewerbsfähigkeit sein wird, ob Sie den Einkauf in Ihre Unternehmensstrategie einbeziehen oder nicht. Wir wollen nicht belehren und setzen keine Fachkenntnisse im Einkauf voraus.

Im Gegenteil: Gerade Manager, die das „große Ganze“ für ihr Unternehmen im Auge behalten müssen, können sich nicht mit den Details des Alltags ihrer Fachbereiche beschäftigen, sondern müssen darauf vertrauen können, dass die Teams ihre Sache perfekt machen. Dafür sind sie ja auch da.

Was wirklich wichtig ist

Deshalb geht es in diesem Buch nicht um die berühmt-berüchtigten „Banfen“ (die „Bestell- ANForderungen“ in SAP), um Warengruppenklassifizierungen oder Abrufbestellungen.

Es wird vielmehr von Innovationsprozessen und Best Practice die Rede sein, von Hedging und Risikomanagement, von Informationsmanagement und Qualifizierung. Wir wollen damit aufzeigen, was das alles mit dem Einkauf zu tun hat – dass sich die Kosten senken, die Produktivität erhöhen und das Ergebnis steigern lassen, wenn dem Einkauf endlich seine Rolle als strategische Unternehmenseinheit und Instrument der strategischen Unternehmensplanung zuerkannt wird! Das Buch soll Ihr Augenmerk auf ein Thema richten, dass für viele Topmanager bislang vielleicht noch Terra Nova ist, ganz einfach weil sie sich innerhalb ihrer Firma damit noch nicht beschäftigen mussten. Deshalb wollen wir Ihnen die Distanz zu dem Scheinzwerg nehmen.